Gestionarea Beneficiilor Medicale:
Administrarea relatiei cu furnizorii de servicii medicale din punct de vedere administrativ
Gestionarea bazei de date a abonatilor
Verificarea lunara a facturilor emise de furnizori
Transmiterea informatiilor relevante legate de beneficiile medicale catre Payroll pentru procesarea lunara
Administrarea platformei de beneficii si a bugetelor aferente:
Monitorizarea lunara a comenzilor plasate de angajat
Verificarea corectitudinii deconturilor si a comenzilor plasate in Platforma de catre angajati, in relatie cu procedura de Beneficii
Gestionarea platformei de beneficii (actualizare bugete date personale angajati)
Verificarea lunara a facturilor emise de furnizori
Pregatirea rapoartelor de beneficii si transmiterea acestora catre Payroll pentru procesarea lunara.
Acordarea de suport constant angajatilor in vederea respectarii Procedurii de beneficii si a legislatiei in vigoare specifica beneficiilor acordate de companie
Mentinerea legaturii constante cu furnizorii de beneficii pentru rezolvarea situatiilor operationale si optimizarea serviciilor
Administrare alte beneficii
Monitorizarea calendarului intern referitor la angajati care implinesc praguri de vechime in companie
Intocmirea documentelor aferente procedurii pentru angajatii care implinesc pragurile de vechime si transmiterea acestora catre HRBP
Transmiterea acestora catre Payroll pentru procesarea lunara
Altele:
Deschiderea ordinelor de achizitie (PR/PO) pentru departamentele desemnate si urmarirea facturilor
Asigurarea acoperirii activitatii din Receptie si a activitatii de deschidere ordine de achizitie (PR/PO) in cazul absentei titularului
Studii superioare (finalizate sau in curs)
Experienta anterioara de min 1 an intr-un rol administrativ, de contabilitate primara sau HR Support (lucrul cu analize, cu fisiere excel complexe)
Competente digitale: Excel (nivel avansat), Word, PowerPoint, Outlook.
Engleza la nivel avansat
Atentie la detalii & atitudine proactiva
Orientare catre rezultat si clientul intern
Flexibilitate si entuziasm
Servier România este filiala locală a grupului farmaceutic internațional independent Servier, guvernat de o fundație non-profit. Prezentă pe piața națională din 1992, compania este lider în domeniul cardiologiei și are o echipă de aproximativ 300 de angajați.