Responsabilitati principale:
Asigurarea comunicarii eficiente intre departamentele companiei si transmiterea corecta si la timp a informatiilor
• Intampinarea si gestionarea vizitatorilor; preluarea candidatilor sositi la interviu si oferirea fisei de inscriere; informarea departamentului HR cu privire la sosirea acestora
• Preluarea apelurilor telefonice si gestionarea comunicatiilor interne si externe
• Monitorizarea transmiterii si receptionarii mesajelor, e-mailurilor si a corespondentei
• Sortarea, inregistrarea si arhivarea corespondentei (intrari–iesiri)
• Pregatirea documentelor/coletelor pentru curierat: ambalare, inregistrare si emitere AWB-uri, comanda curier, evidenta trimiterilor
• Mentine contactul cu curierii si managerii zonali ai companiilor de curierat si rezolva problemele logistice aparute cu coletele
• Redactarea si indosarierea documentelor necesare accesului in locatii de activare pentru angajatii companiei
• Ofera suport celorlalte departamente
• Alte sarcini administrative specifice postului
Loc de munca: full time, in office, Bucuresti-Foisorul de Foc
Salariu: 3800 lei
Beneficii acordate: tichete de masa (35lei/zi), tichete cadou sarbatori (Paste, Craciun) pachet medical Medlife