PuntoUP Professional Recruitment recruteaza un HR & Immigration Specialist – Non-EU Workforce pentru un o companie importantă din industria producției de carne (grup multinațional cu capital danez). Compania are o forță de muncă diversă, cu angajați non-UE proveniți din Nepal, Sri Lanka, Kenya și Zimbabwe, etc, ceea ce face ca rolul administrativ-legal să fie unul critic.

Dacă ai experiență în administrare HR, documentație legală sau procese de imigrare, și îți dorești un rol esențial într-un mediu cu standarde ridicate de biosecuritate, te invităm să aplici.

Locație: București + disponibilitate pentru deplasări ocazionale în zonele de operare (Constanța,

Brăila, Focșani, Brașov).

Mod de lucru: Birou zona Pipera + 1 zi/săptămână work from home.

Scopul principal al jobului:

Gestionarea completă a documentelor și proceselor administrative pentru angajații non-UE (vize, avize, permise), coordonarea relației cu firmele de recrutare internațională și asigurarea

conformității legislative și interne privind forța de muncă străină. Rolul este esențial pentru continuitatea operațională și respectarea standardelor de biosecuritate.

Responsabilități principale

1. Administrare&Legal pentru angajați non-UE

- Intocmirea documentelor necesare obtinerii avizelor de munca / vizelor / permiselor

de sedere

- Urmărirea termenelor de expirare a permiselor de sedere, menținerea conformității și

transmiterea documentelor către autorități.

2. Coordonare cu firmele internaționale de recrutare

- Colaborare strânsă cu agențiile de recrutare partenere

- Transmiterea documentelor pentru obținerea vizelor/avizelor și asigurarea unui flux

administrativ corect.

- Monitorizarea fiecărui candidat până la sosirea efectivă în România.

3. Suport operațional&logistic

- Organizarea sosirii și integrării angajaților non-UE: transport, cazare, instruire

biosecuritate.

- Coordonarea programărilor la medicină muncii și completarea documentelor

obligatorii.

Gestionarea bazelor de date interne cu informații administrative și legale.

4. Relația cu autoritățile

- Pregătirea și depunerea dosarelor la IGI, AJOFM sau alte instituții relevante.

- Urmărirea statusului dosarelor și oferirea de actualizări managementului.

Colaborare cu zona de Legal externalizat pentru validări și conformitate

Cerinte:

- Minimum 1-3 ani experiență în HR administrativ, paralegal, imigrare sau documentație legală cetateni non-UE.

- Studiile superioare finalizate (recomandat: juridic, administrativ, economic).

- Limba engleză - nivel avansat (scris și vorbit)

- Abilități excelente de organizare, atenție la detalii și gestionare a volumelor mari de documente.

- Cunoștințe solide de MS Office și lucru cu baze de date.

- Abilități de comunicare cu persoane din culturi diferite și atitudine profesionistă.

- Integritate, confidențialitate, autonomie în gestionarea proceselor.

Toți candidații care îndeplinesc cerințele de mai sus sunt invitați să aplice online. Vom

contacta doar candidații cei mai potriviți pentru acest rol în maximum două săptămâni.

Pentru alte oportunități, vizitează site-ul nostru www.puntoup.com și încarcă CV-ul în baza

noastră de date pentru a rămâne eligibil pentru poziții actuale sau viitoare. Toate aplicațiile sunt

tratate cu cea mai mare confidențialitate.

Prin trimiterea CV-ului tau prin e-mail la orice adresă „www.puntoup.com” sau „www.puntoup.ro” sau prin aplicarea printr-o platformă online de joburi, îți dai consimțământul privind prelucrarea datelor. Pentru mai multe informații, te rugăm să consulți politica noastră de procesare a datelor. Dacă ai întrebări referitoare la datele tale personale, te rugăm să contactezi [email protected].

Show more
Show less