Responsabilitati principale:
Verifică pontajele lunare: completare corectă, aprobări, evidență concedii și ore suplimentare.
Cunoaște aspecte de bază din Codul Muncii aplicabile proceselor de administrare personal si salarizare.
Are noțiuni privind salariile minime, contribuțiile și taxele aferente angajaților.
Are cunostinte si oferă suport în pregătirea calculului salarial.
Oferă suport în întocmirea și actualizarea documentației specifice raporturilor de muncă, precum contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, fișe de post etc.
Sprijină gestionarea documentelor necesare la angajarea și încetarea contractelor de muncă (de exemplu: formulare pentru perioada de probă, note de lichidare).
Contribuie la organizarea și actualizarea dosarelor de personal, în conformitate cu prevederile legale și procedurile interne.
Ajuta in procesul de centralizare de informații legate de concediile de odihnă, evenimente speciale și alte documente relevante pentru activitatea angajaților.
Oferă suport în pregătirea documentației privind imigrarea lucrătorilor străini (permise de muncă, avize etc.). eliberează, la cerere, documente pentru angajați.
Sprijină desfășurarea proceselor anuale de HR, cum ar fi managementul performanței sau trainingurile, și contribuie la colectarea și raportarea indicatorilor de resurse umane (ex: număr angajați, fluctuație, rată retenție etc.).
Cerinte:
Studii economice finalizate.
3-5 ani experienta in domeniul resurselor umane (cu focus pe salarizare si administrare personal).
Cunostinte specifice despre legislatia muncii precum si politici si procese în domeniul resurselor umane.
Experienta in domeniul proceselor de imigrare/onboarding muncitori straini – reprezinta un avantaj.
Experienta in utilizarea softurilor contabile si salarizare: Win Mentor.
Bune aptitudini de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Atentie la detalii si o pasiune pentru corectitudinea datelor.
Bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatii.
Capacitatea de solutionare a problemelor si analiza, gandire critica.
Abilitatea de a lucra inter-departamental.