-Realizează achizițiile prin procedure specifice, cu întocmirea documentației corespunzătoare conform solicitarilor primite,
- Asigură costul optim și calitatea în procesul de achiziție prin analiza a mai multor furnizori (pret / calitate / termen de livrare)
- Întocmire cereri de oferte catre furnizorii autorizati ai companiei conform procedurilor interne de achiziții
- Analizare si negociere oferte primite de la furnizori, impreuna cu superiorul direct
- Prezinta oferte catre departamentele companiei, pentru produsele / serviciile solicitate intern
- Opereaza datele, la zi, (creare date produse / servicii, introducere date furnizori, procesare cereri de achizitii, oferte, comenzi produse / servicii)
- Urmarirea disciplinei contractuale in ceea ce priveste produsele/serviciile, calitatea, preturile si termenele de livrare si informarea departamentelor implicate/solicitate de orice modificare si intarziere
- Participarea la evaluarea furnizorilor de produse / servicii
- Intocmire documentatie necesara, conform procedurilor companiei, in vederea aprobarii achizitiilor si platilor catre furnizori
- Respectarea procedurilor si politicilor companiei in ceea ce priveste etica in achizitii
- Follow-up saptamanal pentru comenzile si livrarile furnizorilor pe care ii gestioneaza
- Comunicare zilnica cu departamentele companiei, feedback si informare
- Gestioneaza corespondenta companiei; intocmeste AWB-uri si documente pentru importuri si exporturi non-UE
- Gestioneaza transportuile:cereri de oferta, comenzi de transport, comunicare cu transportatorii
- Utilizeaza platforma “Bursa Transporturilor”
- Comunica constanta cu furnizorii, participa la intalniri, sedinte si negocieri,
- Gestionarea contractelor conform procedurii interne
- Se asigură că se adoptă o abordare profesionistă și consecventă în ceea ce privește toate relațiile cu furnizorii
- Asigură respectarea parametrilor de aprovizionare: termene de livrare, calitatea și cantitatea agreată, prețuri și termene de plată, conform planurilor de achizitii
- Intocmeste ori de cate ori este necesar centralizatoare care cuprind informatii in legatura cu furnizorii, preturi si termene de livrare pe care le supune spre aprobare
- Prospecteaza piata furnizorilor de materii prime, ambalaje, materiale auxiliare, rechizite si consumabile in scopul identificarii de noi potentiali furnizori, impreuna cu persoana responsabila din departamentul de Calitate
- Face analiza comparativa a ofertelor acestora si propune variante de noi furnizori;
- Actualizeaza baza de date cu potentiali furnizori pentru materiile prime.
- Standaridazeaza baza de date cu toate tipurile de articole utilizate
- Defineste si mentine stocurilor minime de consumabile
- Responsabil și de gestionarea bugetului alocat pentru aprovizionarea cu consumabile și materiale
- Răspunde de prezentarea către departamentul de contabilitate a tuturor documentelor justificative pentru achizițiile făcute
-Alte responsabilități conexe delegate de superiorul direct sau de la superiorii acestuia, în scopul atingerii obiectivelor postului, în limita pregătirii profesionale și cu respectarea cadrului legal