Căutăm Secretară / Asistent Manager – organizată, riguroasă și cu inițiativă
Suntem în căutarea unei persoane bine organizate, tipicare și atentă la detalii, care să preia activitățile administrative și de suport managerial într-o firmă activă în domeniul construcțiilor.
✅ Responsabilitățile tale vor include:
Redactarea contractelor comerciale și actualizarea acestora la nevoie
Întocmirea și trimiterea adreselor oficiale către autorități, clienți și parteneri (în mod clar și corect redactat)
Cererea de oferte de la furnizori și subcontractori, menținerea legăturii cu aceștia
Centralizarea facturilor de intrare și corelarea lor cu contractele și situațiile de lucrări aferente
Ținerea evidenței pontajelor muncitorilor și a prezenței zilnice pe șantiere
Organizarea documentelor și arhivarea logică și accesibilă a acestora
Suport administrativ pentru buna desfășurare a activității de birou și de șantier
✅ Ce căutăm:
Persoană tipicară, riguroasă, cu o bună capacitate de organizare și prioritizare
Experiență relevantă într-un rol de secretară, office manager sau asistent manager (minim 2–3 ani)
Cunoștințe bune de Microsoft Office (Word, Excel) – vei fi testată printr-un exercițiu simplu
Abilități foarte bune de comunicare scrisă și verbală
Capacitate de a înțelege și urmări documente contractuale și tehnice de bază
Disponibilitate de a lucra la birou, cu atenție și implicare
✅ Ce oferim:
Mediu de lucru stabil, structură clară, colegi implicați
Salariu motivant, renegociabil anual în funcție de performanță
Bonusuri în funcție de realizări (minim 2/an)
Contract pe perioadă nedeterminată
Program: luni – vineri, 08:00 – 17:00, cu 30 - 45 min pauză
Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți place să ții lucrurile sub control, te invităm să ne scrii. Ne-ar plăcea să te cunoaștem!