Rolul
Vei avea responsabilitatea zilnică pentru controlul depozitului, acuratețea stocurilor, disciplina intrărilor și ieșirilor de marfă, vizibilitatea fizică a stocurilor, organizarea depozitului și suportul pentru documentele logistice locale.
De asemenea, vei lucra îndeaproape cu persoana din UK pe care o recrutăm pentru rolul de International Logistics Controller – Hazmat, Gas ISO & Cylinder Movements, asigurând o coordonare bună între realitatea fizică a depozitului din Alexandria și funcția logistică internațională extinsă.
Acesta este un rol pentru cineva care înțelege că un depozit trebuie să reflecte permanent realitatea: ce există în stoc, unde se află, ce s-a mișcat, ce lipsește, ce urmează să sosească și ce este pregătit pentru livrare.
Responsabilități

• Preluarea controlului complet, de zi cu zi, asupra operațiunilor de depozit din Alexandria;
• Gestionarea corectă a intrărilor și ieșirilor de stoc pentru butelii, paleți, produse finite, butelii goale, materiale primite și alte articole relevante;
• Înregistrarea în timp real a tuturor mișcărilor de intrare și ieșire;
• Verificarea fizică a mărfurilor la intrare și la ieșire, fără a se baza doar pe documente;
• Asigurarea permanentă că documentele din depozit corespund realității fizice;
• Menținerea unor evidențe de stoc exacte și rezolvarea rapidă a diferențelor constatate;
• Crearea și actualizarea unor hărți clare ale depozitului, care să arate poziția fizică a stocurilor;
• Asigurarea identificării rapide, exacte și sigure a stocurilor în depozit;
• Administrarea sistemului de coduri de bare, inclusiv emiterea de noi coduri SKU pentru articolele noi de stoc;
• Gestionarea recepțiilor, avizelor de expediție, documentelor CMR și a altor documente locale privind mișcarea mărfurilor;
• Pregătirea documentelor pentru livrări și ridicări;
• Confirmarea locală a programărilor cu transportatorii, conform instrucțiunilor primite din funcția logistică centrală;
• Colaborarea strânsă cu International Logistics Controller din UK pentru a susține mișcările de marfă la intrare și la ieșire;
• Colaborarea cu departamentul de vânzări pentru ca disponibilitatea stocului și pregătirea livrărilor să fie clar înțelese;
• Colaborarea cu departamentul de contabilitate pentru ca evidențele de inventar și mișcările de stoc să fie corecte și de încredere;
• Susținerea producției prin vizibilitate clară asupra stocurilor și disciplină în depozit;
• Manipularea și depozitarea gazelor industriale și a buteliilor în conformitate cu standardele de siguranță;
• Sprijin în cadrul auditurilor și inspecțiilor, atunci când este necesar;
• Abordarea proactivă a problemelor operaționale și propunerea de soluții practice;
• Contribuția la menținerea unui depozit bine organizat, controlat și responsabil;
• Menținerea unor standarde ridicate de ordine și curățenie și tratarea depozitelor ca și cum ar fi ale tale;
• Disponibilitate pentru flexibilitate ocazională a programului de lucru, atunci când este necesar în funcție de livrări sau ridicări.

Ce căutăm

• Experiență dovedită de minimum 3–5 ani în coordonare depozit, control stocuri, gestiune inventar sau control livrări / expediții;
• Experiența într-un mediu de producție, industrial, chimic, butelii, ambalaje sau într-un mediu operațional similar reprezintă un avantaj important;
• Disciplină puternică în gestionarea stocurilor și atenție la detalii;
• Încredere în verificarea fizică a recepțiilor și expedițiilor, fără a se merge pe presupuneri;
• Standarde bune de documentare și evidență;
• Experiență în organizarea practică și disciplinată a depozitului și a locațiilor de stocare;
• Încredere în lucrul cu sisteme de coduri de bare, control SKU și procese de identificare a stocului;
• Capacitatea de a colabora eficient cu producția, contabilitatea, vânzările și logistica;
• Bune cunoștințe de operare pe calculator / foi de calcul;
• Limba română obligatorie; limba engleză constituie un avantaj;
• Referințele trebuie să fie disponibile și vor fi verificate dacă persoanei i se oferă postul, iar oferta de angajare va fi condiționată de confirmarea satisfăcătoare a referințelor.

Profilul persoanei potrivite

• Practică
• Disciplinată
• Organizată
• Atentă la detalii
• De încredere
• Serioasă în privința acurateței stocurilor
• Mândră de standarde ridicate de ordine și curățenie
• Confortabilă în a-și asuma responsabilitatea
• Suficient de fermă pentru a verifica, corecta și semnala problemele
• Genul de persoană care consideră inacceptabil un depozit prost organizat

Acest rol nu este potrivit pentru cineva care

• Tratează superficial diferențele de stoc
• Semnează intrări sau ieșiri de marfă fără verificare corectă
• Tratează documentele ca pe o formalitate
• Lasă depozitul să devină dezorganizat
• Evită responsabilitatea
• Lasă problemele nerezolvate
• Consideră că ordinea și curățenia din depozit sunt problema altcuiva

De ce este important acest rol
Acesta este un rol cu adevărat important în companie.
Dacă este făcut corect, va:

• îmbunătăți acuratețea stocurilor
• întări suportul oferit producției
• oferi contabilității mai multă încredere în inventar
• îmbunătăți comunicarea cu vânzările și logistica
• crea o bază operațională mai puternică și mai atractivă pentru investiții în Alexandria
• susține dezvoltarea viitoare a fabricii

Nu căutăm pe cineva care doar să „ajute în depozit”. Căutăm pe cineva care să ridice standardul.
Ce oferim

• Salariu competitiv
• Rol full-time, permanent
• Oportunitatea de a crește odată cu compania
• Un rol cu responsabilitate și încredere reală
• Contribuție directă la dezvoltarea viitoare a operațiunii din Alexandria
• Oportunitatea de a lucra îndeaproape cu leadership experimentat din producție, financiar și logistică

Aplică
Dacă ești genul de persoană căreia îi plac controlul, ordinea, responsabilitatea, sistemele curate și standardele ridicate — și care vrea ca depozitul să reflecte realitatea în fiecare zi — ne-ar face plăcere să aflăm mai multe despre tine.
Aplicațiile vor fi luate în considerare doar dacă emailul conține CV, scrisoare de intenție și răspunsuri clare la următoarele 3 întrebări:
1. Vă rugăm să descrieți un rol anterior în depozit sau control stocuri în care ați avut responsabilitate completă pentru acuratețea stocurilor, intrările și ieșirile de marfă și verificările fizice. De ce erați responsabil exact și ce rezultate ați obținut?
2. Dați un exemplu concret din experiența dumneavoastră în care stocul fizic nu corespundea cu documentele sau cu evidența din sistem. Cum ați identificat problema, ce măsuri ați luat și care a fost rezultatul?
3. Acest rol cere control strict, standarde ridicate de ordine și curățenie, înregistrarea în timp real a mișcărilor de stoc și încrederea de a corecta și semnala greșeli. De ce considerați că sunteți persoana potrivită pentru un astfel de nivel de responsabilitate?
Aplicațiile se acceptă doar în scris, la [email protected]