Administrare de personal & Salarizare

• Actualizează fișele de post în colaborare cu managerii de departamente.
• Întocmește statele de plată împreună cu Specialistul HR și parcurge toate etapele calculului salarial.
• Întocmește și transmite Declarația 112 și anual Declarația 402.
• Transmite date în Reges online, întocmește documente de personal (contracte, acte adiționale, decizii de încetare, decizii interne).
• Gestionează documentația pentru cercetări disciplinare și participă în comisiile aferente.
• Coordonează planificarea anuală a concediilor de odihnă.

Recrutare & Integrare

• Asigură necesarul de personal împreună cu Specialistul HR, urmărind lunar indicatori precum rata de descoperire a posturilor și rata fluctuației.
• Coordonează procesul de recrutare la nivel de companie: postarea anunțurilor, selecție, interviuri, testare, verificarea referințelor, redactarea ofertelor și suport pentru manageri în alegerea candidaților potriviți.
• Coordonează integrarea noilor angajați și elaborează agenda de inducție.

Training & Evaluări

• Dezvoltă procese eficiente de instruire, evaluare și recompensare pentru creșterea motivației angajaților.
• Coordonează programe interne și externe de formare și întocmește planul anual de instruire.
• Coordonează evaluarea anuală a performanței: comunicare etape, instruirea evaluatorilor, centralizare și raportare către Board.

Legislație, politici interne și buget

• Actualizează Regulamentul Intern și Contractul Colectiv de Muncă, asigurând conformitatea legală.
• Administrează bugetul departamentului și centralizează costurile lunare, realizând analize și prezentând rapoarte managementului.

SSM – ISO 45001:2018

• Reprezentant al Managementului pentru Sănătate și Securitate în Muncă.
• Asigură menținerea și îmbunătățirea sistemului SSM.
• Menține relația cu autoritățile/părți externe și promovează respectarea cerințelor legale în companie.

Coordonare Agenți de securitate

• Selectează, instruiește, echipează și coordonează agenții de securitate.