Responsabilități principale
Urmărirea procesului de autorizare

• Întocmirea și menținerea graficului de timp pentru întregul proces de autorizare al fiecărui proiect
• Monitorizarea termenelor aferente fiecărui aviz, acord și documentație de urbanism (CU, PUZ, PUD, autorizație de construire)
• Urmărirea stadiului fiecărei etape și actualizarea permanentă a calendarului de autorizare
• Semnalarea din timp a riscurilor de întârziere și deblocarea proceselor blocate

Coordonarea părților implicate

• Coordonarea arhitecților, urbaniștilor, proiectanților și consultanților implicați în depunerea documentațiilor
• Urmărirea relației cu autoritățile și instituțiile pentru a asigura încadrarea în termenele de soluționare
• Coordonarea fluxului de documente între părți și asigurarea că fiecare etapă pornește la timp
• Punct central de informare privind stadiul autorizării pentru toate proiectele din portofoliu

Raportare

• Raportarea periodică către CEO, COO, Directorul Comercial și Board privind stadiul proceselor de autorizare
• Prezentarea graficelor de timp actualizate și a abaterilor față de calendarul stabilit
• Centralizarea și actualizarea documentației aferente fiecărui proiect

Gestionarea simultană a proiectelor

• Urmărirea în paralel a proceselor de autorizare pentru mai multe proiecte din portofoliu
• Prioritizarea în funcție de termene și de etapele critice ale fiecărui proiect

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru un prim interviu. Toate informațiile furnizate prin aplicare rămân confidențiale.
Scopul postului
Coordonarea și monitorizarea procesului de autorizare pentru proiectele imobiliare ale
companiei. Rolul implică urmărirea întregului proces: întocmirea și menținerea graficului de timp, monitorizarea termenelor aferente fiecărui aviz, semnalarea și deblocarea întârzierilor, precum și coordonarea tuturor părților implicate (arhitecți, consultanți, instituții) pentru ca procesul de autorizare să avanseze conform calendarului stabilit.
Cerințe

• Experiență și studii
• Studii superioare finalizate
• Minimum 3 ani experiență relevantă (experiența practică primează asupra domeniului studiilor)
• Experiență în urmărirea proceselor de autorizare sau în coordonare de proiecte cu termene multiple
• Familiaritate cu etapele și termenele specifice procesului de autorizare în construcții

Competențe

• Excelente abilități de organizare, planificare și urmărire a termenelor
• Capacitate de coordonare a mai multor părți implicate și de menținere a ritmului proceselor
• Atenție la detalii și rigoare în urmărirea documentației și a graficelor de timp
• Abilități de comunicare și follow-up constant cu echipe interne, consultanți și instituții
• Orientare către rezultat și gestionarea simultană a mai multor proiecte

Constituie avantaj

• Experiență anterioară în domeniul imobiliar, urbanism sau construcții
• Cunoașterea etapelor și termenelor legale ale procesului de autorizare (Legea 50/1991, Legea 350/2001 etc.)
• Experiență în utilizarea instrumentelor de planificare și urmărire a proiectelor

HRS Romania is a workforce management solutions hub, home to Senior HR Consultants who always act as business improvement architects. Start-ups or corporations - we house all HR can offer under one roof, for businesses of any size.

Moving forward is impossible without the initial drive to do things differently and get results, not only words: our solutions'​ portfolio, flexibility and exceptional customer service enable us to build long-lasting relationships that delight our business partners. It’s safe to say we know our ways around the HR business and we can prove that we do our job better than most.

We foster a work environment based on respect, honesty and professional growth and we always strive to positively impact the communities we live, play, and do business in. People are the key element in our identity: we all love what we do & we want to do more of it.

We’re exactly what you see. Only now - bigger. And the best part is we bring new opportunities wherever we go.