Despre rol

Acest rol este potrivit pentru o persoană foarte organizată, atentă la detalii și orientată către procese, care își dorește să aibă un rol-cheie în buna funcționare a companiei.

Misiunea principală este să coordoneze și să mențină sub control activitățile administrative: gestionarea documentelor și contractelor, evidențele interne, relația cu furnizorii, inventarul și urmărirea termenelor recurente.

Rolul presupune un grad ridicat de autonomie, colaborare cu toate departamentele și capacitatea de a crea și îmbunătăți procese simple, clare și ușor de urmărit.

Despre companie

Neurony Solutions este o companie românească specializată în software development, tehnologie și implementarea soluțiilor bazate pe inteligență artificială (AI), care colaborează cu clienți și proiecte internaționale.

Sunt un mediu antreprenorial, dinamic și orientat către creștere, în care procesele evoluează constant, iar organizarea operațională joacă un rol esențial în dezvoltarea companiei.

Responsabilități:

În acest rol, vei avea responsabilități precum:

• gestionarea fluxului de documente care intră și ies din companie;
• organizarea și actualizarea evidențelor interne;
• urmărirea circuitului contractelor și anexelor, inclusiv statusuri, versiuni, termene și semnături;
• verificarea documentelor incomplete și rezolvarea acestora înainte de a merge mai departe în proces;
• sprijin în zona de administrare de personal: documente pentru angajări, acte adiționale, încetări, dosare de personal și colaboratori PFA/SRL;
• colaborarea cu furnizori externi precum payroll, contabilitate, avocați, medicina muncii sau alți parteneri administrativi;
• urmărirea calendarului de obligații recurente: medicina muncii, SSM/PSI, autorizații, asigurări sau alte termene administrative;
• gestionarea evidenței de inventar pentru echipamente, bunuri și resurse interne;
• coordonarea aspectelor administrative pentru cele 3 sedii ale companiei;
• organizarea documentelor și structurarea informațiilor în Google Drive;
• construirea și actualizarea de trackere, calendare și sisteme de urmărire;
• identificarea situațiilor recurente și propunerea de procese care le pot preveni pe viitor.

Profil potrivit:

Căutăm o persoană care are:

• minimum 3 ani de experiență în office administration, office management, operations support, administrare de personal sau roluri similare;
• experiență într-o companie cu minimum 30–40 de angajați, ideal într-un mediu de 50–150 de persoane;
• experiență în gestionarea documentelor, contractelor, termenelor și evidențelor interne;
• înțelegerea proceselor administrative aferente contractelor individuale de muncă, actelor adiționale, încetărilor de contract, dosarelor de personal și colaborărilor cu PFA/SRL;
• experiență în colaborarea cu furnizori externi pentru servicii administrative;
• cunoștințe bune de Google Workspace și Excel / Google Sheets;
• limba română la nivel nativ și un nivel bun de limba engleză, suficient pentru citirea și înțelegerea documentelor contractuale internaționale;
• atenție excelentă la detalii, discreție și un puternic simț al responsabilității;
• capacitatea de a lucra autonom și de a gestiona eficient prioritățile și termenele;
• abilități foarte bune de comunicare, diplomație și o atitudine pozitivă în relația cu toate departamentele companiei;
• o gândire orientată către procese și optimizare, nu doar către rezolvarea situațiilor urgente;
• deschidere către utilizarea instrumentelor AI în activitatea administrativă.

Locație:

Sediul central al Neurony Solutions este situat în zona Dristor, unde se desfășoară cea mai mare parte a activității. Compania mai are două birouri în București, în zonele Grozăvești și Timpuri Noi.

Mod de lucru:

În primele 3 luni, activitatea se desfășoară integral de la birou, pentru o integrare cât mai eficientă în echipă și în procesele companiei. Ulterior, se poate discuta despre un program de lucru hibrid.

Pachet salarial:

• Salariu cuprins între 1.700 și 2.400 EUR (în funcție de experiență)
• Asigurare medicală privată
• 21 de zile de concediu de odihnă
• Echipamentele necesare desfășurării activității: laptop, monitor și alte periferice

Show more
Show less