Jobul presupune un volum constant de documente si operare zilnica in ERP si Excel. Este potrivit pentru o persoana organizata, atenta la detalii si obisnuita sa lucreze structurat.
Activitati de contabilitate primara si operare ERP:

• Introducerea in ERP a comenzilor de vanzare si verificarea preturilor si discounturilor aplicate.
• Introducerea facturilor de achizitie (prin import sau manual) de la furnizori interni si externi, cu verificarea cantitatilor si preturilor.
• Inregistrarea extraselor bancare in ERP (incasari clienti si plati furnizori).
• Operare in SPV ANAF: generare cod UIT, verificare e-Factura, corectare erori, descarcare extrase Trezorerie.
• Confirmari de sold, actualizare date parteneri, emitere copii facturi.
• Pregatirea documentelor pentru transmiterea catre firma externa de contabilitate.

Administrare liste de preturi:

• Actualizarea listelor de pret in Excel
• Actualizarea catalogului online: preturi, denumiri, descrieri, imagini, promotii.

Administrare documente de personal:

• Evidenta pontaj, concedii, concedii medicale, invoiri.
• Intocmire adeverinte si gestionarea documentelor pentru medicina muncii.
• Gestionare ordine de deplasare, deconturi.

Administrare generala:

• Gestionarea consumabilelor si a serviciilor necesare desfasurarii activitatii companiei.
• Pregatirea si gestionarea intalnirilor cu partenerii la sediu (sala, materiale, suport administrativ).
• Preluarea corespondentei sosita la sediul companiei.
• Arhivarea documentelor comerciale si legale de la sediul administrativ al companiei.