• Operațiuni specifice activității de secretariat/recepție;
• Se ocupă de întâmpinarea invitaților și de protocol
• Se ocupă de diverse rezervări și programări ce țin de activitatea curentă (de călătorie, protocol, etc.)
• Recepționează și expediază corespondență de la/către destinatarii interni și externi
• Asigură repartizarea informaţiilor dinspre management către toate departamentele firmei, precum şi în sens invers.
• Asigură transmiterea informaţiilor primite din afara firmei, precum şi a celor către exteriorul firmei, persoanelor cărora li se adresează.
• Gestionează papetaria și consumabilele: verificare stoc, comenzi, recepţia mărfurilor în ceea ce priveşte papetăria și consumabilele.
• Întocmește și actualizează bazele de date cu furnizorii curenți (birotică, consumabile, etc)
• Gestionează relația cu furnizorii recurenți (curățenie, deșeuri și reciclabile etc.) și identifică și gestionează furnizori în funcție de alte necesități.
• Inregistreaza, Îndosariază și arhivează corespondență
• Implementeaza si mentine un sistem de evidenta a contractelor si a corespondentei dar si registrul de inregistrare documente oficiale.
• Relatia cu curierii privind corespondetna si coletele companiei.
• Gestioneaza administrarea caldirii, tine legatura cu proprietarii cladirii si cu autoritatile, dupa caz., cu
• furnizorii de servicii si produse legate de administrarea cladirii, colaboreaza cu restul departamentelor companiei in acest sens (mai ales IT).
• Pastreaza discretia si secretul privind informatiile profesionale si documentele companiei.
• Alte activitati sezoniere (ajutor organizare webinarii, trimitere adeverinte, etc.)

Mediu curat, civilizat, salariu pe masura experientei, prime ocazionale, bonuri de masa, abonament
medical.