Responsabilități principale

• Gestionarea agendei managerilor și programarea întâlnirilor interne și externe
• Organizarea deplasărilor și a logisticii aferente (rezervări, itinerarii, întâlniri)
• Pregătirea, redactarea și arhivarea documentelor, rapoartelor și prezentărilor
• Coordonarea corespondenței și a comunicării interne/externe
• Sprijinirea managerilor în organizarea evenimentelor, conferințelor și trainingurilor
• Menținerea confidențialității și a unui flux eficient de informații în cadrul echipei
• Administrarea stocurilor de consumabile și protocol.
  Organizarea și administrarea sălilor de ședință și a spațiilor de birouri.
  Primirea și îndrumarea vizitatorilor.
  Asigurarea protocolului pentru întâlniri și evenimente interne.
  Evidența și distribuirea cheilor, accesului în sediu sau a altor resurse administrative (dacă este cazul).
  Centralizarea documentelor administrative primite de la departamente.
  Colaborarea cu proprietarul clădirii și furnizorii pentru remedierea problemelor administrative
  Întocmirea și actualizarea diverselor evidențe administrative.
• Beneficii:
• Salariu motivant intr-un mediu de lucru dinamic si profesionist;
• Tichete de masa;
• Teambuilding;
• Bonus Craciun/Paste;
• Cadou copii angajati Craciun,1 Iunie;
• Posibilitatea de dezvoltare profesionala;
• Contract de munca pe perioada nedeterminata;
• Ultima vineri din luna este zi scurta;
• Telemunca 2 zile/luna.

Căutăm un Office Executive Assistant care să ofere suport administrativ și managerial echipei executive. Vei fi punctul central în organizarea activităților zilnice și în asigurarea unei comunicări eficiente în cadrul companiei.
CERINTE

• Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul economic/administrativ).︋︌︈︁︃︊︇︅​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎
• Experiență anterioară pe un post similar:3-5 ani experienta.
• Experiență în suport managerial și organizare de evenimente.
• Capacitate de lucru sub presiune și respectarea termenelor limită.
• Experiență în interacțiunea cu persoane din top management și parteneri externi.
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
• Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor.
• Cunoștințe solide de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,Gmail).
• Abilități de redactare și sinteză a documentelor.
• Capacitate de analiză și atenție la detalii.
• Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale.
• Cunoștințe de limbi străine (engleză mediu, alte limbi constituie avantaj).
• Abilități de negociere și rezolvare a problemelor.
• Flexibilitate și adaptabilitate la schimbare.
• Orientare spre rezultate și respectarea termenelor limită.

Concrete & Design Solutions s-a impus ca un lider în industria românească de proiectare în construcții. Organizația noastră este renumită pentru serviciile sale de proiectare complete și integrate, susținute de o echipă multidisciplinară de peste 150 de specialiști. Această echipă include manageri de proiect, arhitecți și ingineri specializați în proiectare structurală și de instalații, cu toții dedicați să ofere soluții care acoperă întregul ciclu de viață al unui proiect. În centrul abordării noastre se află integrarea perfectă a standardelor de construcție de ultimă oră, inclusiv a tehnologiilor viitoare, a modelării informațiilor despre clădiri (BIM) și a inteligenței artificiale. Această integrare, împreună cu angajamentul nostru față de designul creativ și respectuos față de mediu, asigură faptul că proiectele noastre nu numai că îndeplinesc, ci și depășesc așteptările în ceea ce privește frumusețea și funcționalitatea. Expertiza CDS este evidențiată și de implicarea noastră în proiecte de infrastructură extrem de complexe, fiind perfect sincronizați și capabili să gestionăm întregul proces, de la conceptul inițial până la realizarea clădirii finalizate.