• RESPONSABILITĂȚI

Administrativ & Office Management

• Gestionarea documentelor și a corespondenței companiei;
• Organizarea și arhivarea documentelor fizice și electronice;
• Menținerea relației cu furnizorii, clienții și partenerii companiei;
• Asigurarea suportului administrativ pentru management și echipele interne;
• Gestionarea activităților curente de secretariat și administrare a biroului.

Contabilitate Primară

• Emiterea și evidența facturilor;
• Înregistrarea documentelor primare (facturi, chitanțe, extrase bancare etc.);
• Pregătirea documentelor pentru contabilitate și colaborarea cu departamentul financiar-contabil sau cu contabilul extern;
• Urmărirea încasărilor și a plăților;
• Actualizarea și menținerea evidențelor administrative și financiare.

Sales & Ofertare

• Întocmirea și transmiterea ofertelor comerciale;
• Menținerea unei relații eficiente cu clienții și furnizorii;
• Suport pentru activitățile de vânzare și follow-up comercial;
• Asistență în pregătirea documentației comerciale și contractuale​

Licitații Publice (constituie un avantaj)

• Monitorizarea oportunităților de achiziții publice;
• Pregătirea și centralizarea documentației necesare participării la licitații;
• Încărcarea și gestionarea documentelor în platformele dedicate (SEAP/SICAP);
• Colaborarea cu echipele tehnice și comerciale pentru elaborarea ofertelor;
• Urmărirea termenelor și a cerințelor specifice procedurilor de achiziții publice.

Ce oferim

• Mediu de lucru profesionist, stabil și dinamic;
• Posibilități reale de dezvoltare profesională;
• Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența și competențele candidatului;
• Implicare în proiecte diverse și oportunități continue de învățare;
• Colaborare directă cu echipe comerciale, tehnice și de management.

Condiții de lucru

• Activitatea se desfășoară exclusiv de la birou (on-site), fără opțiune de lucru remote sau hibrid;
• Sediul companiei este situat în zona Piața Unirii, București, cu acces facil la mijloacele de transport în comun;
• Program de lucru: luni – vineri, 09:00 – 18:00.

PROFILUL CANDIDATULUI IDEAL
Căutăm un Office Manager organizat, proactiv și orientat către rezultate, care să contribuie la buna desfășurare a activităților administrative și operaționale ale companiei. Colegul nostru va avea un rol esențial în asigurarea suportului administrativ necesar funcționării eficiente a organizației, gestionând documente, activități de secretariat, procese de HR, contabilitate primară și suport comercial.
CERINȚE

• Studii superioare finalizate (profil economic, administrativ sau juridic – constituie un avantaj);
• Experiență de minimum 2–4 ani într-un rol similar (office management, operațiuni, coordonare administrativă);
• Experiența în industria IT/software constituie un avantaj;
• Cunoștințe avansate de Microsoft Excel (formule, rapoarte);
• Limba engleză – nivel avansat, atât scris, cât și vorbit;
• Cunoștințe privind procesele de facturare și noțiuni de contabilitate primară;
• Capacitate foarte bună de organizare, planificare și prioritizare;
• Atenție la detalii și abilități excelente de comunicare și relaționare.

ENTEX Logic este un integrator IT cu capital 100% romanesc, cu focus pe soluții Enterprise Smart Business Innovation care combină tehnologiile globale de top cu cea mai bună expertiză românească.

De la realitatea virtuală și augmentată la automatizarea industrială, de la aplicații mobile la platforme Business Enterprise, ENTEX creează proiecte complexe de implementare a proceselor de afaceri inteligente la mediul Big Data, de la procesele de afaceri la inovația principală, de la cea mai nouă inovație la optimizarea reală a afacerii. Pe lângă complexitatea lumii reale, păstrăm simplitatea. Experiență în sectorul public și privat, inclusiv energie, utilități, diverse industrii, distribuție, transport, farmacie și servicii.