• Gestionează fluxurile administrative și relația cu furnizorii externi de servicii financiar-contabile, asigurând transmiterea la timp a documentelor și monitorizarea plăților, încasărilor și a obligațiilor financiare ale companiei.
• Asigură suportul administrativ pentru procesele de HR, inclusiv evidența concediilor, pontajelor și documentelor specifice, menținând legătura cu furnizorii externi de servicii HR, SSM, PSI și medicina muncii.
• Administrează relația cu instituțiile publice și organismele externe, pregătește raportările obligatorii și urmărește îndeplinirea obligațiilor administrative recurente ale companiei.
• Gestionează contractele și relația cu furnizorii, partenerii și chiriașii companiei și asigură buna desfășurare a activităților administrative și logistice ale biroului.
• Contribuie la organizarea activităților interne, a evenimentelor companiei și la îmbunătățirea continuă a proceselor administrative.
• Identifică oportunități de finanțare nerambursabilă și oferă suport administrativ în pregătirea, implementarea și monitorizarea proiectelor speciale.

Oferim

• Un rol-cheie, cu impact direct asupra bunei funcționări a companiei;
• Autonomie și posibilitatea de a optimiza procese interne;
• Propriul buget de training și oportunități de învățare și implicare în proiecte diverse;
• Salariu de încadrare în intervalul 8000-8500 lei brut;
• Bonus lunar de 10% din salariul de baza pentru atingerea indicatorilor individuali de performanță;
• Bonus trimestrial de 10% din salariul de baza pentru atingerea indicatorilor de vânzări ai companiei;
• Pachet flexibil de beneficii prin platforma Edenred Benefit sau echivalent ;
• Invitații sau bilete la diverse spectacole și evenimente culturale și de business din Cluj-Napoca, în funcție de parteneriatele dezvoltate de companie;
• Asigurăm telefon și laptop necesare desfășurării activității profesionale;

• Studii superioare finalizate;
• Experiență anterioară în Office Management, administrare HR sau roluri similare.
• Bună înțelegere a proceselor administrative și operaționale.
• Cunoștințe de bază în contabilitate primară și fiscalitate, precum și în procesele de HR și project management;
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și responsabilități;
• Gândire critică , orientată spre soluții și abilitatea de a-ți păstra calmul în situații dinamice;
• Abilități excelente de comunicare și relaționare;
• Competențe de utilizare suita Office, google Docs, google sheet, google drive, lucrul la nivel mediu cu asistenti AI ChatGpt, Gemini sau Claude;
• Experiența în proiecte cu finanțare nerambursabilă sau fonduri europene reprezintă un avantaj important

Suntem o companie de software a cărei activitate se concentrează în proporție de 50% pe dezvoltarea de soluții dedicate stațiilor de radio. Încă din anul 1997 creăm aplicații specializate pentru această industrie și ne diversificăm constant gama de produse software pentru radio, îmbunătățindu-le permanent și adăugând noi funcționalități pentru a răspunde nevoilor în continuă schimbare ale clienților noștri.
În anul 2014, peste 50% dintre stațiile de radio din România (aproximativ 250 de stații – aprilie 2014) care utilizau aplicații software profesionale licențiate foloseau pachetul Studio Q, în diverse configurații.
Incepand cu anul 2012 ne-am indreptat atenţia şi eforturile spre domeniul caselor Inteligente. Viziunea noastră asupra Casei Omniprezente (Ubiquitous Home) este a unui sistem care se adaptează singur nevoilor familiei în casa careia a fost instalat, el venind presetat de la producător doar cu reguli elementare dedicate economisirii energiei şi cu algoritmi adaptativi de învăţare pe baza experienţei acumulate. În timp sistemul invaţa si devine un membru virtual al familiei pe care o ajută in viaţa de zi cu zi.
Ne place să construim produse utile, să testăm idei noi și să lucrăm într-un mediu în care inițiativa, creativitatea și autonomia sunt încurajate.