- Organizarea și coordonarea activităților administrative zilnice ale biroului;
- Gestionarea documentelor, corespondenței și arhivei companiei;
- Gestionarea relației cu furnizorii și prestatorii de servicii;
- Solicitarea și urmărirea ofertelor, comenzilor și livrărilor;
- Verificarea documentelor și transmiterea acestora către departamentele responsabile;
- Organizarea întâlnirilor, ședințelor și, după caz, a deplasărilor;
- Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței electronice;
- Sprijin administrativ pentru management și pentru celelalte departamente ale companiei;
- Centralizarea și pregătirea documentelor și rapoartelor solicitate de management;
- Menținerea legăturii cu instituții, furnizori, parteneri și colaboratori;
- Organizarea și gestionarea documentelor administrative și contractuale;
- Coordonarea activităților administrative legate de sediul companiei;
- Îndeplinirea altor sarcini administrative solicitate de management
- Studii superioare finalizate;
- Experiență de minimum 2–3 ani într-o poziție similară – Office Manager sau Asistent Manager;
- Experiență în gestionarea activităților administrative și organizatorice ale unui birou;
- Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Abilități excelente de organizare, prioritizare și gestionare a mai multor sarcini simultan;
- Abilități foarte bune de comunicare și relaționare cu angajații, furnizorii și partenerii companiei;
- Cunoașterea limbii ruse – nivel mediu/avansat; româna – nativ;
- Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativă;
- Atenție la detalii, seriozitate și responsabilitate;
- Atitudine proactivă și orientare către identificarea și soluționarea problemelor;
- Experiența într-o companie de construcții sau într-un mediu cu activitate administrativă complexă constituie un avantaj.
Automagistral Pivden este una dintre companiile de referință în domeniul construcțiilor de infrastructură, cu peste 20 de ani de experiență și o poziție de lider pe piața din Ucraina. Compania este specializată în construcția de drumuri, autostrăzi, poduri și alte proiecte majore de infrastructură.
În România, ne-am extins activitatea prin semnarea unor contracte importante pentru execuția unor proiecte strategice de infrastructură, printre care loturi ale Drumului Expres Arad–Oradea (33,7 km) și proiectele Suceava–Siret Loturile 1, 2 și 3.
În contextul dezvoltării continue a companiei, căutăm o persoană talentată, dinamică și motivată să se alăture echipei noastre și să contribuie la succesul unor proiecte de infrastructură de anvergură.