Despre rol
Căutăm un Office Manager organizat, atent la detalii și orientat către soluții, care să asigure buna funcționare a activității administrative și să ofere suport echipei în operațiunile de zi cu zi.
Dacă îți place să ai lucrurile în ordine, să comunici cu oamenii și să coordonezi procese administrative, ne-ar plăcea să te cunoaștem.
Responsabilități
•⁠ ⁠Gestionarea documentelor administrative și arhivarea acestora, atât în format fizic, cât și electronic.
•⁠ ⁠Pregătirea documentelor pentru departamentul de contabilitate (facturi, bonuri, extrase, contracte și alte documente justificative).
•⁠ ⁠Emiterea facturilor și urmărirea încasărilor.
•⁠ ⁠Contactarea clienților pentru recuperarea plăților restante și urmărirea termenelor de plată.
•⁠ ⁠Preluarea apelurilor telefonice și gestionarea solicitărilor venite din partea clienților.
•⁠ ⁠Răspuns la e-mailuri și menținerea unei comunicări profesioniste cu partenerii și clienții.
•⁠ ⁠Pregătirea documentelor și coletelor pentru expediere prin curier și urmărirea livrărilor.
•⁠ ⁠Gestionarea contractelor și a documentelor comerciale.
•⁠ ⁠Actualizarea bazelor de date și a evidențelor interne.
•⁠ ⁠Comandarea consumabilelor și administrarea necesarului pentru birou.
•⁠ ⁠Suport administrativ pentru echipa de management și celelalte departamente.
•⁠ ⁠Îndeplinirea altor sarcini administrative necesare desfășurării activității companiei.
Profilul candidatului
•⁠ ⁠Experiență într-un rol administrativ sau de office management reprezintă un avantaj.
•⁠ ⁠Foarte bune abilități de organizare și planificare.
•⁠ ⁠Atenție la detalii și capacitate de a gestiona mai multe activități simultan.
•⁠ ⁠Comunicare clară și profesionistă, atât telefonic, cât și în scris.
•⁠ ⁠Cunoștințe bune de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
•⁠ ⁠Experiența cu programe de facturare sau CRM constituie un avantaj.
•⁠ ⁠Seriozitate, responsabilitate și spirit de inițiativă.
•⁠ ⁠Capacitatea de a lucra atât independent cat si cu raportare sarcini/rezultate
Office Manager, Bucuresti, 700 - 900 EUR
O echipa formata din consultanti de securitate cu o experienta de peste 10 ani, atat in concepte de securitate cat si in instalarea efectiva a peste 800 de sisteme in ultimii 5 ani.
Suntem integrator de solutii de securitate la nivel national, oferind consultanta tehnica de securitate si vanzare cu instalare de echipamente. Orientati catre nevoile clientului si dedicati excelentei in tot ceea ce facem.