Elaborarea și redactarea documentelor necesare activității companiei și a documentelor solicitate de management;
Gestionarea și transmiterea documentelor prin poștă, curier și e-mail;
Preluarea, înregistrarea, distribuirea, îndosarierea și arhivarea documentelor și a corespondenței;
Gestionarea corespondenței și comunicării cu partenerii, clienții, furnizorii și ceilalți angajați;
Emiterea, verificarea și gestionarea facturilor;
Pregătirea și efectuarea plăților și a operațiunilor bancare;
Pregătirea și gestionarea documentelor necesare pentru importuri;
Colaborarea cu firma de contabilitate și pregătirea documentelor contabile necesare;
Urmărirea facturilor, plăților și documentelor cu termene importante;
Evidența pontajului și a documentelor administrative ale angajaților;
Urmărirea comenzilor și programarea acestora la producție, atunci când este cazul;
Comunicarea cu furnizorii și urmărirea comenzilor și livrărilor;
Verificarea pieței și transmiterea ofertelor în vederea identificării de noi clienți;
Menținerea relației cu clienții și furnizorii companiei;
Asigurarea produselor de protocol, curățenie și papetărie;
Organizarea și gestionarea activităților administrative curente ale biroului;
Îndeplinirea altor sarcini administrative solicitate de management.
Ne dorim o persoană care să poată prelua responsabilitatea pentru activitățile administrative și operaționale de zi cu zi ale biroului și care să poată lucra independent.
Excelente cunoștințe de operare PC și Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Cunoașterea limbii engleze – nivel conversațional și scris, obligatoriu;
Experiență în activități administrative și de secretariat;
Cunoștințe de contabilitate primară – avantaj;
Experiență în facturare și gestionarea documentelor – avantaj;
Capacitate de analiză și sinteză;
Atenție distributivă, gândire ordonată și atenție la detalii;
Simț de răspundere dezvoltat, atitudine pozitivă și spirit de echipă;
Persoană activă, dinamică și orientată spre rezultate;
Persoană serioasă, organizată, responsabilă și cu dorință de muncă;
Capacitatea de a lucra independent și de a prioritiza sarcinile;
Bune abilități de comunicare și relaționare cu clienții și furnizorii;
Permis de conducere categoria B – avantaj.

Prezentă pe piața din România din anul 2015, Family Foods SRL are ca obiectiv protejarea mediului prin producerea de produse de unică folosință 100% biodegradabile și compostabile.
Compania are în portofoliu clienți din sectorul de retail și colaborează cu supermarketuri la nivel național, precum și cu parteneri din Uniunea Europeană.