🔹 De ce este acest rol important?
Pentru că reprezintă “centrul de greutate” al activităților zilnice din birou și al proceselor administrative de HR – o poziție esențială pentru buna funcționare a echipei și conformitatea proceselor interne.
🧩 Responsabilități principale
🏢 Office Coordination (50%)

• Punct de contact pentru echipele interne și vizitatori externi (curieri, furnizori, parteneri etc.);
• Administrarea arhivei fizice și colaborarea cu firm p-arteneraa
• Gestionarea logisticii de birou: comenzi echipamente IT pentru newcomers, legătura cu proprietarul spațiului, consumabile, fructe la birou, crearea PO-urilor anuale și relația cu furnizorii;
• Suport pentru activități de conformitate locală (controale medicale, registre interne de intrări/ieșiri);
• Administrarea flotei auto (creare PO, documentație pentru leavers/newcomers, comunicare internă pe zona de fleet management);

👥 HR Admin & Payroll (50%)

• Menținerea acurateței dosarelor de personal (100% conformitate);
• Coordonarea proceselor de onboarding/offboarding și controale medicale;
• Suport pentru pregătirea statelor de plată (pontaje, concedii medicale, certificate etc.);
• Colaborare cu Talent Operations pentru documente interne, semnături, organigrame;
• Legătură cu firma externă de administrare și cu echipa globală de HR
• Implicare în audituri interne atunci când este cazul.

🎯 Profilul candidatului ideal

• Experiență de 1–2 ani în domeniul administrativ și/sau HR & payroll;
• Cunoștințe de bază despre legislația muncii și procesul de salarizare din România;
• Abilități excelente de organizare, comunicare și multitasking;
• Atenție la detalii și confidențialitate în gestionarea informațiilor;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office (Excel, PowerPoint )- ob ligatoriu;
• Experiența cu SAP SuccessFactors este nice to have, însă este suficientă și experiența cu orice alt soft HR similar;
• Nivel bun de limba engleză – scris/vorbit- obligatoriu;
• Spirit de echipă, inițiativă și atitudine pozitivă;

💰 Ce oferim

• Salariu: 4000-4800 lei net;

Beneficii:

• Bonuri de masă de 40 lei/zi;
• Abonament medical Regina Maria;
• 25 zile de concediu anual;
• +3 zile libere pentru Crăciun și Paște;
• +3 zile suplimentare pentru situații medicale ușoare
• Mediu de lucru prietenos, echilibru între profesionalism și umanitate;
• Expunere la procese internaționale de HR și posibilitatea de dezvoltare profesională.

🕓 Dacă îți dorești un rol dinamic, cu responsabilități diverse și impact direct asupra echipei, așteptăm cu interes aplicația ta!
📩 Trimite CV-ul tău la [email protected]