Responsabilitati

• Rolul implica gestionarea activitatilor zilnice de receptie si secretariat, implicare in organizarea de intalniri, oferirea unui suport administrativ pentru echipa de management, activitati de Office management
• Asigura o comunicare eficienta atat în interiorul companiei, cat si cu partenerii externi
• Asigura zilnic activitatea de primire si inregistrare a documentelor in registrele specifice (registrul de intrari/iesiri, de cereri, de deplasari), urmareste inregistrarea corecta si la timp a documentelor
• Preia apelurile din exterior, ofera detalii in limita de responsabilitate, directioneaza apelurile
• Primeste, inregistreaza si distribuie corespondenta primita la secretariat
• Pregateste si transmite prin curierat corespondenta (inclusiv generarea AWB-ului)
• Asigura acomodarea vizitatorilor in baza solicitarilor primite: se ocupa de rezervare avion (dupa caz), cazare hotel, organizare transport aeroport-hotel-fabrica, comanda pranz; mentine legatura directa si constanta cu persoanele de contact
• Asigura acomodarea angajatilor in delegatii, in baza solicitarilor primite: rezervare avion, organizare transport, cazare
• Pregateste protocolul in cadrul intalnirilor (intalniri de afaceri, sedinte de management)
• Urmareste si completeaza necesarul (stocul) de protocol
• Face comanda pentru pranz pentru vizitatori si alti solicitanti
• Administreaza salile de sedinte: se ocupa de rezervare in calendar, supravegheaza curatenia, asigura birotica necesara
• Saptamanal centralizeaza si transmite situatia privind locatia membrilor echipei de management;
• Urmareste necesarul de rechizite pentru secretariat, directorul general si salile de sedinte, intocmeste comanda pentru achizitiile necesare
• Preia si elibereaza documente din arhiva si face inregistrarile necesare, in baza procedurii interne

Beneficii:

• Tichete de masa
• Transport asigurat
• Abonament medical
• Prima de Paste, Craciun si alte evenimente (Ziua Ceramistului)
• Concediu de odihna suplimentar in functie de vechimea in munca
• Zi libera cu ocazia zilei de nastere
• Bonus recomandare colegi noi
• Program de inductie
• Program de calificare si training