Bytex caută un administrator de birou&IT part-time (30 ore/saptamana) care să vină cu energie, spirit de echipă, responsabilitate și organizare. Avem nevoie de cineva care să lucreze îndeaproape cu echipa de management, recrutare și contabilitate pentru a facilita buna desfășurare a activităților administrative din Bytex.
Verificări zilnice legate de starea generală a biroului Bytex din zona Palas: curățenie generală, ordinea în ceea ce privește spațiul de lucru, sălile de ședințe, bucătăria, etc.;
Realizarea de achiziții pentru birou, atât birotică (pixuri, markere, tocuri de hârtie) cât și consumabile (apă, cafea, fructe, medicamente);
Realizarea de vânzări ce privesc bunuri ale companiei care sunt ieșite din uz (laptop-uri, stații, monitoare);
Preluarea și trimiterea de colete prin curier, precum și verificarea coletelor înainte de trimitere și pregătirea din timp a acestora;
Realizarea de procese verbale pentru echipamentul non-IT pentru colegii Bytex (scaune sau birouri);
Actualizarea constantă a inventarului non-IT;
Montarea afișelor, scaunelor sau a altor obiecte în birou;
Disponibilitatea de a prelua zona de SSM și PSI și comunicarea către colegii Bytex pentru semnarea documentelor necesare;
Deplasări săptămânale cu mașina pentru cumpărături ce țin de birou, materiale de marketing sau altele (doar în timpul programului de lucru);
Organizarea în timp util în ceea ce privesc obiectele de birotică în cazul evenimentelor ce au loc la birou (montarea de proiectoare, așezarea scaunelor, meselor, punerea la dispoziție a materialelor de marketing primite de la echipă, etc.);
Citirea contoarelor de apă și energie
Organizarea inventarierii IT (întreținere, update, completare, modificări);
Asigurarea bunei funcționari a echipamentelor la primirea de la colegi / la predarea către colegi noi;
Asigurarea de suport în soluționarea problemelor tehnice, împreuna cu echipa internă;
Optimizarea continuă a procesului tehnic și organizatoric;
+ alte activități ocazionale, similare celor anterior menționate (diverse verificări, interacțiuni cu furnizorii/partenerii, suport tehnic de nivel L1, etc.).
Program flexibil clasic (09:00-18:00, o ora pauză de masă)
6 ore pe zi (sau 30 de ore pe saptamana, agreate cu managerul direct)
Discuție de 30-45 de minute cu unul din reprezentanții de la resurse umane
Discuție de 30-60 de minute cu CEO-ul/managerul direct
Prezentarea ofertei
Asigurare medicală privată (Regina Maria)
Acces la multiple platforme de învățare
Bonuri de masă
Acces la platforma MyBenefits
Buget trimestrial pentru prânz în echipă
Zile libere extra pentru fiecare an în companie – până la 25 de zile libere pe an
Cel puțin 1 an experiența într-un rol de administrator birou sau un rol ce presupune un nivel înalt de organizare;
Carnet de conducere B2 și disponibilitate pentru deplasări în zona Iașului;
Cunoștințe avansate de utilizare a calculatorului și a programelor precum suita MS Office sau Google Apps (în special Microsoft Excel sau Google Sheets);
Cunoștințe de bază legate de partea hardware și software a laptop-urilor și desktop-urilor;
Abilități avansate de comunicare scrisă și verbală și de a lucra în echipă;
Proactivitate, organizare și structura în ceea ce privește modalitatea de lucru;
Dorința de a se dezvolta într-o organizație dinamică, aflată în continuă creștere;
Cunoașterea limbii engleze;
Studiile în domeniul IT, Inginerie sau un domeniu similar reprezintă un plus.
Departamentul nostru administrativ este structurat în jurul a cinci funcții esențiale: financiar, resurse umane, relații cu clienții, marketing și vânzări. Cu o echipă de aproximativ 15 persoane, acest departament asigură buna funcționare a activităților interne, menținând un echilibru între eficiență operațională și dezvoltarea strategică a afacerii.