RESPONSABILITĂȚI:
Emiterea și verificarea facturilor, NIR-urilor, chitanțelor, dispozițiilor de plată și a altor documente financiar-contabile;
Înregistrarea corectă și la zi a documentelor de contabilitate primară în programul utilizat;
Înregistrarea facturilor de achiziții, facturilor de cheltuieli, încasărilor, plăților, deconturilor și bonurilor de consum;
Urmărirea soldurilor clienților și a termenelor de plată;
Urmărirea încasării la scadență a facturilor emise către clienți;
Contactarea și transmiterea notificărilor către clienții cu facturi restante;
Evidența furnizorilor și urmărirea facturilor ajunse la scadență;
Pregătirea situației plăților către furnizori;
Realizarea ordinelor de compensare cu clienții furnizorii, acolo unde este cazul;
Verificarea și soluționarea diferențelor sau modificărilor apărute la facturarea comenzilor;
Preluarea, verificarea și înregistrarea documentelor aferente transporturilor;
Efectuarea și evidența comenzilor de transport;
Organizarea și arhivarea documentelor financiar-contabile și operaționale;
Colaborarea permanentă cu departamentele de dispecerat, transport și management;
Întocmirea situațiilor și rapoartelor solicitate de management;
Respectarea procedurilor interne și menținerea evidențelor actualizate.
Gestionarea comenzilor de transport si a documentelor de calatorie
Scanare , arhivare a fluxului ce contin documente de transport
Profilul candidatului
Aș adăuga neapărat și partea asta în anunț:
Experiență în contabilitate primară facturare administrativ;
Cunoștințe bune de Microsoft Excel si Outlook
Atenție foarte bună la detalii și capacitate de organizare;
Capacitatea de a lucra cu volume mari de documente;
Seriozitate și respectarea termenelor;
Abilități bune de comunicare cu clienții și furnizorii;
Experiența într-o firmă de transport sau logistică constituie un avantaj;
Experiența cu programe de facturare contabilitate constituie un avantaj.
Cunostinte bune a limbii Engleza

ID anunț: ********