Pentru unul dintre clienții noștri, o companie specializata in distributia de bauturi alcoolice si non-alcoolice la nivel national.

 Programul de lucru este in 3 schimburi. Primele 6 luni se lucreaza in 2 schimburi si ulterior se introduce al 3-lea schimb.

 Responsabilități principale:

• Emite facturi de vânzare conform comenzilor aprobate și politicii comerciale

• Aplică corect condițiile comerciale (prețuri, discounturi, promoții) în procesul de facturare

• Transmite din ERP către WMS comenzile pentru pregătirea mărfii în depozit

• Pregătește documentele de livrare: facturi, avize, CMR-uri, alte documente necesare

• Emite UIT-uri pentru transporturi conform legislației în vigoare (e-Transport)

• Pregătește documentele de livrare pentru șoferi

• Introduce facturile de intrare de la furnizori în ERP

• Întocmește NIR-uri conform documentelor primite

• Transmite NIR-ul către depozit pentru procesarea și intrarea mărfii în gestiune

• Urmărește corelarea dintre factură, NIR și recepția fizică a mărfii

• Răspunde solicitărilor agenților de vânzări privind facturi, livrări, solduri sau documente

• Oferă suport operațional echipei de vânzări

• Respectă și aplică procedurile interne și politica comercială

• Confirmă soldurile clienților și furnizorilor, la solicitarea financiarului sau a managementului

• Verifică și menține registrul de intrări și registrul de ieșiri

• Asigură înregistrarea tuturor facturilor primite prin SPV de la furnizori

• Verifică corectitudinea documentelor fiscale

• Transmite facturile emise către SPV prin sistemul e-Factura

• Confirmă primirea și înregistrarea tuturor facturilor de la furnizori în SPV

• Gestionează documentele aferente e-Transport (UIT-uri)

• Asigură respectarea cerințelor legale în vigoare

• Arhivează documentele conform procedurilor interne și legislației

• Procesează registrul de casă, chitanțe, documente justificative

• Îndeplinește alte sarcini de back office primite de la superiori

 Cerințe:

• Atenție foarte bună la detalii și acuratețe

• Capacitate de lucru cu volume mari de documente

• Cunoștințe de ERP / WMS / Excel

• Abilități de organizare și respectare termene

• Abilități de comunicare și lucru în echipă

 Pachet salarial și beneficii:

• Salariu negociabil, in functie de experienta;

• Tichete de masa: 45 lei/zi lucrata;

• Asigurare medicala la Med Life;

• Decont transport.