În rolul de Operator Facturare vei avea un rol esențial în activitatea operațională și comercială a companiei, asigurând corectitudinea documentelor și suportul administrativ necesar procesului de distribuție.
Principalele responsabilități includ:
● Înregistrarea în sistem a comenzilor primite de la clienți;
● Emiterea facturilor conform comenzilor aprobate;
● Introducerea facturilor de la furnizori și gestionarea documentelor de recepție (NIR);
● Operarea plăților și încasărilor în sistemul informatic;
● Întocmirea și transmiterea situațiilor zilnice privind plățile și încasările;
● Introducerea și actualizarea datelor privind furnizorii, clienții și produsele noi;
● Operarea transferurilor între tipurile de stocuri și gestionarea retururilor aprobate;
● Întocmirea documentelor necesare pentru retururi;
● Furnizarea de informații clienților privind statusul comenzilor, termenele de livrare sau datele administrative;
● Verificarea și actualizarea permanentă a bazelor de date;
● Arhivarea documentelor și pregătirea dosarelor lunare pentru departamentul financiar-contabil;
● Participarea la inventarele periodice și reconcilierea diferențelor de stoc;
● Informarea managerului și a persoanelor responsabile cu privire la eventualele probleme sau neconformități identificate;
● Respectarea procedurilor interne, a regulilor de confidențialitate și a normelor privind securitatea și sănătatea în muncă.
Dacă îți place să lucrezi organizat, ai atenție la detalii și îți dorești să faci parte dintr-o companie stabilă, cu perspective de dezvoltare, te invităm să aplici și să ne cunoaștem.
Căutăm un coleg atent la detalii, organizat și responsabil, care înțelege importanța acurateței documentelor și a unei comunicări profesioniste cu clienții și furnizorii.
Persoana potrivită pentru acest rol:
● are experiență într-o poziție similară de facturare, back-office comercial sau introducere date;
● lucrează cu ușurință în sisteme informatice și se adaptează rapid la aplicații noi;
● este riguroasă și verifică informațiile înainte de a emite documente;
● poate gestiona simultan mai multe activități fără să piardă din vedere detaliile importante;
● comunică politicos și eficient cu clienții, furnizorii și colegii;
● are spirit de echipă și o atitudine orientată spre soluții;
● își dorește stabilitate și dezvoltare profesională într-o companie aflată în creștere.
Constituie avantaj:
● experiența în domeniul farmaceutic sau al distribuției de produse medicale;
● experiența de lucru cu programe ERP sau sisteme de gestiune;
● cunoștințe privind documentele comerciale și fiscale (facturi, NIR-uri, avize, retururi);
● experiența în activități de reconciliere a stocurilor și inventariere.

Aviafarm Med este o companie românească dinamică și în plină expansiune, specializată în distribuția de dispozitive medicale, consumabile și produse farmaceutice, cu acoperire națională și internațională. Cu peste 10 ani de experiență în domeniul medical, ne-am consolidat poziția pe piață prin parteneriate solide cu branduri de renume și printr-un angajament constant față de calitate și inovație.

Colaborăm activ cu spitale, clinici private, farmacii și laboratoare, oferind soluții eficiente și produse conforme cu cele mai înalte standarde europene. Prin platformele noastre online – www.aviafarm.ro (pentru România) și www.int.aviafarm.ro (pentru piața internațională) – deservim clienți B2B și B2C, facilitând accesul rapid la produsele medicale necesare.

La Aviafarm Med, credem în dezvoltare profesională, transparență și spirit de echipă. Ne dorim colegi serioși, motivați și orientați spre performanță, care să ne însoțească în misiunea noastră de a susține sistemul medical cu produse sigure și servicii prompte.