Responsabilități principale
1. Procesare comenzi și facturare
Procesarea comenzilor și transformarea ofertelor în comenzi ferme;
Procesarea comenzilor din magazinul online;
Crearea comenzilor manuale în sistem;
Urmărirea și gestionarea comenzilor aflate în backorder;
Emiterea documentelor comerciale: facturi și avize;
Emiterea rapoartelor lunare privind avizele;
Emiterea fișelor complete pentru implanturile eșuate;
Procesarea retururilor și a stornărilor.
2. Operare stoc și gestiune
Înregistrarea mișcărilor de marfă în sistem (transferuri între gestiuni, bonuri etc.);
Verificarea și controlul documentelor de ieșire din gestiune;
Participarea la inventare periodice;
Asigurarea corectitudinii datelor introduse în sistem.
3. Logistică și relația cu firmele de curierat
Emiterea AWB-urilor (Fan Courier și alte firme de curierat);
Gestionarea solicitărilor și clarificărilor cu firmele de curierat.
4. Control și acuratețe operațională
Introducerea și actualizarea datelor în sistemul informatic;
Identificarea și semnalarea erorilor sau inadvertențelor către superiorul direct;
Respectarea procedurilor interne privind facturarea și gestiunea documentelor.
Competențe și profil căutat
Studii și experiență
Studii medii/superioare (preferabil profil economic sau administrativ);
Experiență anterioară într-un rol similar (facturare, operare comenzi, gestiune) – constituie avantaj;
Experiență în lucrul cu Senior ERP – sau in sisteme similare reprezintă un avantaj.
Competențe tehnice
Operare PC (MS Office – nivel mediu);
Capacitate bună de organizare și gestionare a volumului de documente;
Atenție ridicată la detalii și acuratețe numerică.
Abilități personale
Rigoare și responsabilitate;
Capacitate de lucru în echipă;
Comunicare clară și orientare către soluții;
Capacitate de a respecta termene limită.
Indicatori de performanță (exemplu)
Acuratețea documentelor emise;
Respectarea termenelor de facturare;
Număr redus de erori/stornări generate de procesare incorectă;
Timp de procesare comenzi.
Beneficii
Tichete masa;
Abonament medical;
Abonament Bookster;
Bonus Paște, Crăciun;
Bonus pt copil (Paște, Crăciun, 01 iunie);
Zi extra concediu dupa 3 ani în companie.
Operator Facturare
Asigură procesarea corectă și la timp a comenzilor, documentelor comerciale și a operațiunilor de gestiune aferente, contribuind la acuratețea datelor financiare și la buna desfășurare a fluxului logistic și comercial al companiei.

Welcome to a world of opportunity. Welcome to Manpower!

Are you looking for new and exiciting career challenges? Manpower helps you take the right street on the road to success!

Find the answer to your hiring challenges - see who's looking for your skills! Register now at www.manpower.ro!

ManpowerGroup Romania is one of the leaders in innovative workforce solutions, creating and delivering services that help clients meet their business and workforce objectives while enhacing their competitiveness.

ManpowerGroup is present in Romania since 2003, with branches in Bucharest, Timisoara, Brasov, Cluj-Napoca, Iași, Craiova, Ploiești and Pitești.

For more information, you can access www.manpower.ro or visit our visit us on Facebook at ManpowerGroup Romania.