Responsabilități

• Verificarea facturilor primite de la hoteluri și furnizori.
• Compararea facturilor cu rezervările, contractele și condițiile comerciale agreate.
• Identificarea și investigarea diferențelor de tarif, TVA, cantități sau alte neconcordanțe.
• Comunicarea cu hotelurile și departamentele interne pentru clarificarea discrepanțelor.
• Validarea documentelor justificative și a informațiilor necesare pentru plată.
• Introducerea și actualizarea datelor în sistemele interne și ERP.
• Monitorizarea statusului facturilor și respectarea termenelor de procesare.
• Participarea la reconcilierea conturilor și la activitățile de închidere lunară.
• Menținerea unei evidențe corecte și complete a documentelor financiare.
• Propunerea de îmbunătățiri pentru eficientizarea proceselor de verificare și procesare facturi.
• Trainer pentru colegi noi din echipa si din strainatate.

Candidatul ideal
Studii economice finalizate (Finanțe, Contabilitate, Economie, Business).
Experiență de minimum 1 an într-un rol financiar, operațional, contabilitate primară sau verificare facturi reprezintă avantaj.
Atenție foarte bună la detalii și capacitate de analiză si concentrare.
Cunoștințe bune de Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables constituie avantaj).
Nivel mediu-avansat de limba germana, neaparat!
Nivel mediu-avansat de limba engleză.
Capacitate de organizare și gestionare a unui volum mare de documente.
Abilități bune de comunicare și colaborare cu colegi internaționali.
Atitudine proactivă și orientare către rezolvarea problemelor.
Constituie avantaj
Experiență în industria travel, hospitality sau turism.
Experiență în Accounts Payable, Invoice Processing sau Financial Operations.
KPI-uri
Acuratețea verificării facturilor.
Numărul de facturi procesate lunar.
Timpul mediu de soluționare a discrepanțelor.
Respectarea SLA-urilor și termenelor de plată.
Reducerea erorilor și a ajustărilor financiare.
Ce oferim
Mediu internațional și dinamic.
Program flexibil.
Oportunități de dezvoltare profesională.
Colaborare cu hoteluri și parteneri din întreaga lume.
Pachet salarial competitiv și bonus de performanță.
Căutăm o persoană atentă la detalii, organizată și orientată spre acuratețe pentru a se alătura echipei Finance Operations. Rolul presupune verificarea, validarea și procesarea facturilor primite de la hoteluri și furnizori, asigurând corectitudinea datelor financiare și respectarea procedurilor interne. Responsabilitățile sunt similare cu cele întâlnite în procesele de Accounts Payable și Invoice Verification. Ne dorim ca aceasta persoana sa fie vorbitoare de limba Germana, adica sa aibe un nivel de Germana de minim B2.

ehotelag.com - Your hotel reservations with the multiple award-winning company

The medium sized company ehotel AG from Berlin offers an outstanding service for Private and Corporate customers in the Hotel reservation. As a full-service provider, ehotel has repeatedly been distinguished with awards.

The main focus of ehotel AG's corporate strategy is to provide hotel bookings and related services in its totality for business customers. We ensure strategic control of hotel purchases, hotel bookings, group bookings, meetings. Our motto is to make your processes efficient, to achieve recurring cost savings while increasing quality, transparency, compliance and employee satisfaction.

By integrating excellent tools and services into your system, you achieve digital sourcing and billing process that allows complete audit control and compliance throughout the process. Data security and data protection are a priority to us.

See for yourself!

www.ehotelag.com

Impress: https://www.ehotelag.com/en/content/impressum/ Privat Policy: https://www.ehotelag.com/en/content/datenschutz/ Terms & Conditions: https://www.ehotelag.com/en/content/agb/