Personal Assistant

Rol strategic într-un ONG cultural & educațional
București | Full-time | Format hibrid

În spatele fiecărei inițiative care schimbă vieti & mentalități există o structură solidă, o minte organizată și un om de încredere.

Căutăm un Personal Assistant care să susțină activitatea unei persoane publice din domeniul artei și a organizației pe care o conduce. Acesta este un rol esențial într-un ecosistem care intersectează cultura, educația, drepturile omului și dialogul social.

Aceasta nu este o poziție exclusiv administrativă.
Este un rol de încredere, de coerență și de reprezentare.

Vei fi liantul dintre viziune și implementare, dintre idee și acțiune.

📍 Mod de lucru hibrid, cu prezență necesară la activități pe teren.
Este important să ai domiciliul în București.

🔹 Căutăm o persoană disponibilă pentru începere imediată.

Ce vei face:

Vei susține viziunea

• Gestionarea strategică a agendei fondatorului
• Organizarea deplasărilor interne și internaționale
• Pregătirea documentelor și briefing-urilor pentru întâlniri importante
• Participarea la întâlniri și asigurarea follow-up-ului profesionist

Vei crea structură și claritate

• Coordonarea și monitorizarea proiectelor culturale și educaționale
• Urmărirea termenelor, livrabilelor și comunicării cu partenerii
• Sprijin în redactarea aplicațiilor, rapoartelor și materialelor oficiale
• Colaborare directă cu zona financiară și administrativă
• Organizarea și arhivarea documentelor în sisteme digitale clare și eficiente

Vei reprezenta organizația

• Interacțiune constantă cu artiști, lideri culturali, reprezentanți instituționali, parteneri din mediul academic, politic, de business si nu numai
• Gestionarea comunicării oficiale cu profesionalism și diplomație
• Reprezentarea organizației, atunci când este delegată

Vei contribui la imagine și impact

• Redactarea de discursuri, prezentări, comunicate de presa si corespondenta
• Contribuție activă la strategia de comunicare a ONG-ului
• Gestionarea și actualizarea conturilor de social media ale ONG-ului
• Asigurarea coerenței mesajelor publice
• Implicare în coordonarea materialelor vizuale și digitale

Pe cine căutăm:

Căutăm o persoană care:

• Are experiență relevantă în roluri de tip Executive / Personal Assistant sau coordonare de proiecte
• Vorbește și scrie fluent în limba engleză
• Are capacitate reală de organizare și prioritizare
• Este discretă și înțelege responsabilitatea lucrului cu o persoană publică
• Comunică elegant, clar și empatic
• Poate naviga cu maturitate contexte diferite (culturale, instituționale, internaționale)
• Este interesată autentic de teme precum drepturile omului, anti-rasism și egalitate de șanse

Competențe tehnice necesare:

• Competențe digitale solide: research online eficient, organizare documente în Google Drive, lucru avansat în Google Docs
• Capacitate de a structura informații și a crea documente clare, bine redactate și coerente
• Familiaritate cu tool-uri digitale de colaborare și project management

Reprezintă un avantaj (dar nu obligatoriu):

• Experiența de lucru într-un ONG
• Cunoștințe de bază în social media
• Noțiuni de editare foto/video (pentru suport în zona de comunicare)

Ne dorim un profesionist care îmbină rigoarea cu sensibilitatea, eficiența cu discernământul și competența digitală cu gândirea strategică.

Ce oferim:

• Un rol cu sens și impact social real
• Acces la un mediu cultural și intelectual valoros
• Expunere la rețele profesionale naționale și internaționale
• Autonomie și încredere
• Colaborare pe termen lung
• Remunerație aliniată nivelului de responsabilitate

Procesul de selecție

1. Trimite CV-ul tău
2. Candidatii selectati vor primi un test de redactare (RO & EN) + test administrativ
3. Interviu final va avea loc cu fondatoarea ONG-ului

Dacă simți că poți aduce structură unei viziuni și claritate într-un ritm dinamic, dacă îți dorești să lucrezi într-un spațiu în care cultura și responsabilitatea socială se întâlnesc, te invităm să aplici.

În acest rol, vei susține nu doar o agendă, ci o direcție!