Responsabilitati

• Pregateste prezentari in engleza pentru diversele parti interesate (Directorat, Comitetul de Audit, Functiile corporatiste, Departamente Operationale, omologi, etc).
• Lucrează sub conducerea specifică a auditorilor mai seniori și a liderilor de proiect.
• Scrie/editează comunicări interne și externe, inclusiv discursuri ale managementului și părți ale rapoartelor anuale, așa cum sunt prezentate/solicitate de alții.
• Pregătește BSC / KPI-urile departamentului și aliniază rezultatele cu membrii departamentului și cu părțile interesate relevante.
• Pregătește și trimite sondaje de feedback tuturor părților interesate relevante pentru misiunile de audit și alte proiecte/activități, centralizează rezultatele și le raportează membrilor departamentului
• Introduce date în software-ul de management al auditurilor conform instrucțiunilor echipei și regulilor departamentului
• Contribuie la documentare (în format electronic și pe hârtie) conform standardelor departamentului.
• Pregateste documentație (în format electronic și pe hârtie) conform standardelor departamentului și ale companiei.
• Sustine procesul de evaluare a calitatii.
• Asigura implementarea conceptului de GDPR pentru activitatile departamentului
• Executa activitati din procesul Purchase-to-Pay al departamentului (e.g. emitere de PR/PO/SES.FI, estimari, comenzi deschise)
  

Cerinte

• Diploma de licenta: Administrarea Afacerii, Studii Economice, etc.
• Experienta profesionala relevanta: 2-3 ani
• Un profesionist cu experiență avansata în pregatirea prezentărilor, rezumarea informațiilor într-un format profesional.
• Are cunoștințe solide despre instrumentele utilizate în scopuri de prezentare (de exemplu, PowerPoint) și are o minte deschisă pentru a învăța continuu alte instrumente și sisteme relevante pentru activitățile atribuite.
• Are experienta în utilizarea Excel, Word și alte aplicații Office pentru a desfășura activitățile relevante.
• Are abilități bune interpersonale, adoptă o abordare proactivă în rezolvarea problemelor și are capacitatea de a învăța rapid, păstrând mintea deschisă și fiind curios și dornic să învețe și să livreze.
• Este bine organizat și are capacitatea de a-i organiza pe ceilalți și activitățile atribuite, astfel încât acestea să fie livrate la calitatea și în timp util, inclusiv documentație, prezentări, sondaje de feedback, indicatori de performanță, concept de ștergere, sarcini de birou și administrative și toate celelalte activități, așa cum sunt descrise în aceasta fișa a postului.
• Cunoastere excelenta a limbii engleze, atat verbal cat si scris.
• Experienta in pregatirea prezentarilor pentru conducerea cu senioritate constituie un avantaj.
• Experienta in utilizarea SAP constituie un avantaj.

Show more
Show less