Descrierea companieiSuntem o companie privată care administrează un portofoliu diversificat de proprietăți în București și Pipera. Portofoliul include Chelsea Residences, un ansamblu rezidențial premium de vile în Pipera, două clădiri de birouri în zona centrală a Bucureștiului, precum și alte proprietăți.Căutăm un Property & Facility Manager care să preia coordonarea operațională a unui portofoliu de proprietăți format din două clădiri de birouri în zona centrală a Bucureștiului, Chelsea Residences – ansamblu rezidențial premium în Pipera – precum și alte proprietăți din București și Pipera.Rolul presupune atât activitate de birou, cât și prezență regulată în proprietăți.Căutăm o persoană organizată, practică, responsabilă și orientată spre rezolvarea problemelor, care să poată prelua un subiect de la momentul în care apare până la rezolvarea lui efectivă.La Chelsea Residences există o companie specializată de Facility Management, iar persoana care va ocupa această poziție va avea rolul de a coordona și verifica activitatea acesteia din perspectiva proprietarului.ResponsabilitățiVerificarea periodică a proprietăților și identificarea problemelor tehnice sau operaționale;Coordonarea și urmărirea furnizorilor de mentenanță și servicii;Coordonarea companiei externe de Facility Management pentru Chelsea Residences și verificarea îndeplinirii responsabilităților acesteia;Gestionarea relației cu chiriașii: comunicare curentă, solicitări și reclamații, precum și predarea/primirea spațiilor pe bază de proces-verbal;Gestionarea solicitărilor tehnice și operaționale și urmărirea acestora până la rezolvarea completă;Solicitarea și compararea ofertelor pentru lucrări, reparații și servicii;Coordonarea intervențiilor și lucrărilor executate de furnizori și echipe tehnice și verificarea lucrărilor efectuate;Urmărirea mentenanței preventive, a reviziilor și a verificărilor periodice;Monitorizarea funcționării instalațiilor și echipamentelor clădirilor – HVAC, instalații electrice și sanitare, pompe, porți, sisteme de acces etc.;Coordonarea serviciilor de curățenie, pază, grădinărit și a altor servicii aferente proprietăților;Urmărirea obligațiilor periodice privind PSI, verificări, autorizații și conformitate, împreună cu furnizorii specializați;Ținerea și actualizarea evidenței documentației tehnice: cărți tehnice, contracte de service și mentenanță, procese-verbale, revizii și istoric al intervențiilor;Menținerea unei evidențe clare a problemelor, ofertelor, intervențiilor și lucrărilor în desfășurare;Raportarea periodică către management privind situația proprietăților și stadiul problemelor și lucrărilor;Gestionarea și coordonarea intervențiilor de urgență – avarii, inundații, pene de curent sau alte incidente – și disponibilitate pentru situații neprevăzute, inclusiv în afara programului normal de lucru atunci când situația o impune.Ce căutămExperiență profesională anterioară și capacitatea de a lucra autonom și organizat;Background sau înclinație tehnică și capacitatea de a înțelege problemele uzuale ale unei clădiri; studiile tehnice reprezintă un avantaj, dar nu sunt obligatorii;Capacitatea de a coordona și urmări furnizori și echipe externe;Foarte bune abilități de organizare, prioritizare și follow-up;Atitudine practică și orientare către soluții;Comunicare profesionistă în relația cu chiriașii și furnizorii;Limba engleză – nivel conversațional bun, necesară în relația cu chiriașii internaționali;Cunoștințe uzuale MS Office / Google Workspace;Permis de conducere categoria B valabil – obligatoriu;Disponibilitate pentru deplasări frecvente între proprietățile din București și Pipera;Disponibilitate pentru gestionarea situațiilor de urgență și, atunci când este necesar, deplasarea la proprietăți în afara programului normal.Nu este necesară experiența anterioară într-o poziție identică de Property sau Facility Manager. Pentru noi sunt importante experiența profesională, capacitatea de organizare, înțelegerea tehnică, autonomia și abilitatea de a gestiona simultan mai multe situații și furnizori.Dacă profilul ți se potrivește sau cunoști pe cineva potrivit pentru acest rol, așteptăm CV-ul la adresa de e-mail [email protected] Show more Show less