Responsabilitati principale
Activitati de receptie, realizate ca back-up la clientii cu care avem deja contracte in desfasurare.
Intampinarea si directionarea vizitatorilor si partenerilor
Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice
Gestionarea corespondentei (email, curier, posta)
Mentinerea unei imagini profesionale a receptiei si a spatiilor comune
Programarea intalnirilor si rezervarea salilor de sedintaActivitati administrative & office support la sediul HQ
Suport administrativ pentru echipa interna
Gestionarea documentelor (scanare, arhivare, evidente)
Administarea diverselor comenzi si pregatirea doc. pentru facturare
Gestionarea vizitelor de mententanta si centralizare documentelor
Alte sarcini administrative curente, in functie de necesitatile companiei
Cautam o persoana organizata, comunicativa si orientata spre detalii, care sa imbine activitatile de receptie cu cele de suport administrativ si office. Rolul este esential pentru buna functionare a biroului si pentru prima impresie oferita vizitatorilor si partenerilor companiei.
Cerinte:
Experienta pe o pozitie similara reprezinta avantaj
Cunostinte lb engleza- nivel minim B2 - scris si conversational/ se da testare la angajare
Cunostinte pachet MS Office
Proactivitate, seriozitate
Skilluri de Comunicare avansate
Atitudine pozitiva
Facility Management