În calitate de Referent Achiziții, vei fi responsabil(ă) de sprijinirea procesului de achiziție prin pregătirea comenzilor de cumpărare, menținerea evidenței furnizorilor, urmărirea livrărilor și asigurarea unei documentații corecte a achizițiilor.
Responsabilități principale:
-Întocmirea și procesarea comenzilor de achiziție și a cererilor interne de aprovizionare
-Înregistrarea recepțiilor (stoc) în softul de inventar
-Introducerea rețetelor de restaurant în softul de inventar
-Obținerea și compararea ofertelor de preț de la furnizori
-Menținerea și actualizarea bazei de date cu furnizori și a informațiilor de contact
-Urmărirea comenzilor și asigurarea livrării la timp a bunurilor
-Soluționarea neconcordanțelor legate de facturi, livrări sau prețuri
-Comunicarea cu furnizorii privind statusul comenzilor și disponibilitatea produselor
-Efectuarea inventarului lunar și sprijin în reaprovizionare, atunci când este necesar
-Asigurarea faptului că toată documentația respectă legislația locală și standardele interne.
-Sprijin în pregătirea tuturor rapoartelor de inventar.
-Asistență în comunicarea internă între departamente și în procesele administrative.
Ce îți oferim:
-Oportunitatea de a face parte dintr-o echipă de pre-deschidere și de a contribui la construirea funcției de Achiziții de la zero.
-Card de beneficii pentru angajați, cu tarife reduse în hotelurile Accor din întreaga lume.
-Oportunități de învățare și dezvoltare prin programele de training Accor.
-Un mediu de lucru dinamic și internațional.Angajamentul nostru față de Diversitate & Incluziune:
Suntem o companie incluzivă, iar ambiția noastră este să atragem, să recrutăm și să promovăm talente diverse.