Responsabilitati:

• Întocmirea și verificarea documentației pentru cereri de rambursare / deconturi în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene.
• Gestionarea, organizarea, actualizarea și arhivarea documentației administrative și de proiect, atât în format fizic, cât și electronic, asigurând trasabilitatea și accesibilitatea acesteia.
• Întocmirea, completarea și centralizarea documentelor administrative și tehnice necesare desfășurării proiectelor, inclusiv a celor cu finanțare europeană.
• Gestionarea și organizarea documentației aferente cărții construcției, în conformitate cu legislația aplicabilă .
• Corelarea documentației tehnice (situații de lucrări, procese verbale, rapoarte) cu documentele financiare și administrative.
• Verificarea documentelor care însoțesc materialele și echipamentele (certificate de calitate, conformitate, declarații de performanță, garanții), în concordanță cu documentația tehnică și cerințele proiectelor.
• Întocmirea documentelor de verificare și conformitate privind calitatea materialelor și respectarea cerințelor contractuale și procedurale.
• Colaborarea cu diriginți de șantier, proiectanți, executanți și reprezentanți ai beneficiarilor, pentru colectarea și validarea documentației.
• Acordarea de suport echipelor interne în pregătirea documentațiilor, rapoartelor și situațiilor solicitate în cadrul proiectelor.
• Verificarea conformității documentelor cu cerințele finanțatorului și pregătirea acestora pentru audit sau control.
• Monitorizarea termenelor administrative și de raportare și informarea superiorului ierarhic cu privire la eventuale neconformități, întârzieri sau riscuri.
• Pregătirea și organizarea documentației pentru controale, audituri și verificări din partea autorităților de reglementare.
• Transmiterea documentelor către beneficiari, parteneri externi și departamente interne, cu respectarea procedurilor și termenelor agreate.
• Asigurarea suportului administrativ necesar desfășurării activităților curente ale companiei, în conformitate cu procedurile interne și cerințele organizaționale.

Beneficii:

• Salariu competitiv corelat cu experiența:
• Asigurare medicală privată;
• Tichete de masă;
• Prime de Crăciun, Paște;
• Traininguri de specializare;