Responsabilitati:

• Asigurarea suportului administrativ necesar desfășurării activităților curente ale companiei, în conformitate cu procedurile interne și cerințele organizaționale.
• Gestionarea, organizarea, actualizarea și arhivarea documentației administrative, atât în format fizic, cât și electronic, asigurând trasabilitatea și accesibilitatea acesteia.
• Întocmirea, completarea și centralizarea documentelor administrative necesare bunei funcționări a activităților companiei.
• Verificarea documentelor care însoțesc materialele și echipamentele (certificate de calitate, certificate de conformitate, documente de garanție și trasabilitate), în concordanță cu documentațiile tehnice și procedurile interne.
• Întocmirea documentelor de verificare și conformitate privind calitatea materialelor, în conformitate cu procedurile aplicabile.
• Acordarea de suport echipelor interne în pregătirea documentațiilor, rapoartelor și situațiilor administrative solicitate.
• Monitorizarea termenelor administrative și informarea superiorului ierarhic cu privire la eventuale neconformități, întârzieri sau situații care pot afecta desfășurarea activităților.
• Transmiterea documentelor către beneficiari, parteneri externi și departamentele interne, cu respectarea procedurilor stabilite și a termenelor agreate.
• Menținerea evidențelor administrative și actualizarea bazelor de date interne, asigurând acuratețea și corectitudinea informațiilor.
• Respectarea procedurilor interne, a standardelor aplicabile, a politicilor companiei și a cerințelor legale în vigoare.
• Respectarea programului de lucru, a regulamentelor interne și a regulilor organizaționale.
• Îndeplinirea altor sarcini administrative specifice domeniului de activitate, în limita competențelor și a pregătirii profesionale.

Beneficii:

• Salariu competitiv corelat cu experiența:
• Asigurare medicală privată;
• Tichete de masă;
• Prime de Crăciun, Paște;
• Traininguri de specializare;