Responsabilități
- Analiza documentațiilor de atribuire internaționale și identificarea cerințelor esențiale privind eligibilitatea, calificarea, oferta tehnică și oferta financiară;
- Monitorizarea oportunităților de participare la proceduri de atribuire internaționale și centralizarea informațiilor relevante pentru echipa de ofertare;
- Interpretarea instrucțiunilor pentru ofertanți, a criteriilor de selecție/atribuire și a formularelor solicitate de autorități contractante sau organisme internaționale;
- Participarea la elaborarea ofertelor, inclusiv documente administrative, formulare standard, declarații, propuneri tehnice, anexe și documente justificative;
- Coordonarea colectării documentelor de la echipe interne, parteneri, subcontractanți, consultanți sau furnizori implicați în procedură;
- Pregătirea solicitărilor de clarificări și gestionarea comunicării formale, preponderent în limba engleză, cu autorități contractante, parteneri și terți implicați;
- Verificarea conformității ofertelor înainte de depunere, inclusiv respectarea formatului, termenelor, limbii de redactare, semnăturilor și cerințelor procedurale;
- Actualizarea bazei de date interne privind procedurile, statusul ofertelor, documentele depuse, termenele și rezultatele obținute;
- Arhivarea documentației și contribuția la îmbunătățirea proceselor interne de ofertare prin lecții învățate și rapoarte de activitate.
Rolul presupune sprijinirea și coordonarea activităților de analiză, pregătire și depunere a ofertelor în cadrul procedurilor de atribuire desfășurate la nivel internațional, cu respectarea cerințelor autorităților contractante, a regulilor specifice fiecărei proceduri și a termenelor-limită asumate.
Cerințe
- Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare în domeniul juridic, economic, tehnic, administrativ, relații internaționale sau domenii conexe;
- Cunoștințe bune privind principiile achizițiilor publice și capacitatea de a înțelege rapid reguli procedurale diferite de la o jurisdicție la alta;
- Limba engleză scris și vorbit la nivel avansat, cu abilitatea de a redacta documente oficiale și corespondență profesională;
- Abilități foarte bune de analiză, sinteză și redactare a documentelor complexe;
- Gândire critică, atenție la detalii, viziune strategică și capacitate de identificare a riscurilor de neconformitate;
- Competențe solide în utilizarea pachetului MS Office (Word, Excel, Outlook), inclusiv lucrul cu tabele, liste de verificare și documente colaborative;
- Capacitate de organizare, prioritizare și respectare a termenelor-limită, inclusiv în contexte cu fusuri orare diferite;
- Capacitate de lucru în echipă, comunicare clară și adaptabilitate la un mediu dinamic și multicultural.
Constituie avantaj
- Experiența anterioară în pregătirea ofertelor pentru proceduri de atribuire internaționale sau proiecte finanțate de instituții/organisme internaționale;
- Familiaritatea cu ghiduri, formulare standard, reguli de eligibilitate și proceduri aplicabile în proiecte cu finanțare externă;
- Experiența în lucrul cu consorții, subcontractanți, parteneri externi sau echipe multidisciplinare;
- Cunoașterea unei a doua limbi străine de circulație internațională (de exemplu franceză, spaniolă, germană sau italiană);
- Experiența anterioară în redactarea ofertelor pentru lucrări de construire, servicii tehnice, consultanță sau proiecte complexe constituie un avantaj, dar nu este o condiție eliminatorie.

Despre Urbio:
Urbio este o companie europeană cu sediul central în România, prezentă internațional în domeniile iluminatului inteligent, energiei regenerabile și transformării digitale urbane. Misiunea noastră este să construim unul dintre primele branduri românești cu impact global, capabil să modeleze orașele viitorului prin tehnologie „Made in Europe, built for the world”.
Fondată în 2013, Urbio a evoluat dintr-un inovator local într-un furnizor global de soluții integrate Smart City și IoT, livrând sisteme end-to-end care conectează tehnologia, infrastructura și sustenabilitatea.
La baza activității noastre stă excelența inginerească: proiectăm, dezvoltăm și producem intern sisteme inteligente de iluminat stradal, unități de control și platforme digitale din portofoliile URBIO și NEOS. Aceste tehnologii proprietare integrează telegestiune bazată pe AI, analize în timp real și conectivitate IoT, ajutând orașele și organizațiile private să optimizeze consumul de energie, să eficientizeze operațiunile și să îmbunătățească calitatea vieții.
În ultimii 12 ani, am crescut la peste 200 de angajați la nivel global, depășind 50.000.000 USD cifră de afaceri și iluminând peste 12.000 km de drumuri și artere urbane. Proiectele noastre au generat economii de peste 60 milioane USD în facturile de energie ale orașelor și au adus tehnologii inovatoare — de la AI la OCR — în serviciul administrațiilor și comunităților.
Toate produsele și soluțiile software pe care le livrăm sunt rezultatul R&D-ului intern, al producției proprii și al unui angajament constant pentru îmbunătățire continuă — asigurând calitate, performanță și durabilitate în fiecare proiect.
Valorile noastre
The What. The How. The Effect. Depășim limitele și reușim acolo unde alții cred că nu se poate. Lucrăm cu claritate, intenție și responsabilitate. Așa generăm impact — zilnic.
Passion beyond ration. Ne pasă de tot ceea ce facem. De fiecare cablu, fiecare sursă de lumină, fiecare rând de cod, fiecare conversație. Ne deranjează mediocritatea și ignorarea detaliilor. Calitatea nu este un „nice-to-have”— este obligatorie.
Great, next time better. Viteza contează. Învățăm rapid, iterăm rapid și oferim feedback direct. Progresul continuu este parte din ADN-ul nostru.
Get things done. Nu ne ascundem în spatele formalităților. Dacă putem rezolva ceva, o facem. Preferăm să cerem scuze, nu permisiune — pentru că responsabilitatea și acțiunea sunt mai importante decât birocrația.
URBIO Group — Connecting the needs of today. Inspiring the cities of tomorrow.