Universitatea de Stiintele Vietii ,,Regele Mihai I" din Timisoara Expira in 2025-12-10
Locatie
Timis
Nivel
Functii de executie
Tip
Permanent
Angajator
Institutii locale
Categorie
Functie contractualaAnunt

1 post - Referent de specialitate (Referent relatii externe) S III
Conditii generale:
* are cetatenia romana sau cetatenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spatiul Economic European (SEE) sau cetatenia Confederatiei Elvetiene;
* cunoaste limba romana, scris si vorbit;
* are capacitate de munca in conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
* are o stare de sanatate corespunzatoare postului pentru care candideaza, atestata pe baza adeverintei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitatile sanitare abilitate;
* indeplineste conditiile de studii, de vechime in specialitate si, dupa caz, alte conditii specifice potrivit cerintelor postului scos la concurs;
* nu a fost condamnata definitiv pentru savarsirea unei infractiuni contra securitatii nationale, contra autoritatii, contra umanitatii, infractiuni de coruptie sau de serviciu, infractiuni de fals ori contra infaptuirii justitiei, infractiuni savarsite cu intentie care ar face o persoana candidata la post incompatibila cu exercitarea functiei contractuale pentru care candideaza, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea;
* nu executa o pedeapsa complementara prin care i-a fost interzisa exercitarea dreptului de a ocupa functia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfasura activitatea de care s-a folosit pentru savarsirea infractiunii sau fata de aceasta nu s-a luat masura de siguranta a interzicerii ocuparii unei functii sau a exercitarii unei profesii;
* nu a comis infractiunile prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul national automatizat cu privire la persoanele care au comis infractiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum si pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea si functionarea Sistemului National de Date Genetice Judiciare, cu modificarile ulterioare, pentru domeniile prevazute la art. 35 alin. (1) lit. h).
Conditii specifice:
Studii: Studii superioare absolvite cu diploma de licenta in Filologie, programul de studii Limba si Literatura Germana si Limbi si Literaturi Moderne - Limba Engleza, Studii de masterat aboslvite cu diploma de master in Filologie/Limbi straine/Studii Americane
Vechime in domeniul/specialitatea postului: minim 1 an
Cunostinte de operare pe calculator (necesitate si nivel): pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - nivel mediu;
Limbi straine (necesitate si nivel de cunoastere): Engleza- C1, Germana- B2
Abilitati, calitati si aptitudini necesare:
Aptitudini profesionale si tehnice
* Cunoasterea programelor de mobilitate internationala (Erasmus+, schimburi bilaterale, proiecte internationale).
* Abilitati solide de lucru cu documente administrative si cunoasterea procedurilor universitare.
* Capacitatea de analiza si interpretare a reglementarilor europene si institutionale.
* Competente digitale (Microsoft Office, baze de date, platforme Erasmus+ - Mobility Tool, Beneficiary Module, OLS etc.).
* Cunoasterea limbilor straine, in special limba engleza - nivel mediu/avansat.
* Atentie la detalii si acuratete in redactarea documentelor oficiale.
* Capacitatea de gestionare simultana a mai multor activitati si fluxuri de date.
Aptitudini de comunicare si relationare
* Comunicare clara, profesionista si adaptata interlocutorului (studeni, staff, parteneri externi).
* Abilitatea de a mentine relatii de colaborare cu universitati si institutii din diverse culturi.
* Capacitatea de a oferi suport, consiliere si informatii precise beneficiarilor programelor.
* Ascultare activa si abilitatea de a intelege rapid nevoile interlocutorilor.
* Diplomatie si tact in gestionarea situatiilor sensibile sau complexe.
* Abilitatea de a lucra in echipa si de a contribui la un climat organizational pozitiv.
Aptitudini organizatorice si de management
* Planificarea si prioritizarea eficienta a activitatilor intr-un mediu cu volum ridicat de sarcini.
* Capacitatea de a urmari si monitoriza procese complexe (mobilitati, acorduri, termene).
* Organizarea eficienta a documentelor, arhivelor si bazelor de date.
* Gestionarea eficienta a timpului si respectarea termenelor limita.
* Capacitatea de coordonare a unor etape administrative si logistice privind mobilitatile internationale.
* Initiativa in imbunatatirea procedurilor si optimizarea fluxurilor de lucru.
Calitati personale si comportamentale
* Responsabilitate, seriozitate si orientare catre rezultate.
* Flexibilitate si adaptabilitate la schimbari rapide si la situatii imprevizibile.
* Proactivitate si dorinta de invatare continua.
* Integritate, etica profesionala si confidentialitate.
* Rezistenta la stres si capacitatea de a lucra in perioade aglomerate.
* Atitudine pozitiva, orientata spre solutii.
* Perseverenta si atentie la detalii.
Atributiile postului:
* Coordoneaza si monitorizeaza derularea mobilitatilor Erasmus+ Incoming pentru cadre didactice, personal administrativ si studenti straini.
* Asigura preluarea si procesarea documentatiei de nominalizare si acceptare a participantilor din universitatile partenere.
* Gestioneaza platforma Beneficiary Module pentru inregistrarea si actualizarea mobilitatilor Incoming.
* Colaboreaza cu coordonatorii de facultati pentru alocarea tutorilor si stabilirea planurilor de studii pentru participantii Incoming.
* Organizeaza activitatile de primire si orientare a personalului academic si a studentilor veniti prin programul Erasmus+.
* Asigura comunicarea constanta cu universitatile partenere privind statusul si modificarile mobilitatilor.
* Intocmeste si actualizeaza formularele de mobilitate (Learning Agreement, Staff Mobility Agreement, Confirmation of Arrival/Departure).
* Sprijina participantii Incoming in obtinerea documentelor necesare pentru sederea legala in Romania.
* Colaboreaza cu Biroul Financiar pentru gestionarea platilor aferente granturilor Erasmus+ Incoming.
* Centralizeaza datele referitoare la participantii Incoming si le transmite periodic Directiei Relatii Internationale si Agentiei Nationale.
* Participa la evaluarea anuala a calitatii mobilitatilor Erasmus+ Incoming si propune masuri de imbunatatire.
* Asigura organizarea si implementarea programului Erasmus+ in USVT;
* Semneaza plati din cadrul Biroului Erasmus+.
* Asigura gestionarea Cartei Universitare Erasmus la USVT in conditiile stipulate de regulamentele programului si de RO49 respectiv procedurile tehnice aferente;
* Participa la selectiile pentru mobilitati Erasmus+ pentru cadre didactice si nedidactice desfasurate in cadrul universitatii.
* Asigura comunicarea/corespondenta cu universitatile/companiile/institutele/ entitatile publice sau private din tarile Programului si tarile Partenere;
* Ofera sprijin si suport participantilor la mobilitatile Erasmus+;
* Participa la completarea acordurilor interinstitutionale;
* Raspunde de corectitudinea si completitudinea dosarelor de mobilitate pentru participantii Incoming.
* Asigura conformitatea documentatiei Erasmus+ cu regulamentele europene si procedurile interne ale USVT.
* Mentine o evidenta clara si actualizata a tuturor mobilitatilor Incoming inregistrate in platformele oficiale.
* Raspunde de buna comunicare cu universitatile partenere si de transmiterea prompta a documentelor oficiale.
* Se asigura ca participantii Incoming primesc sprijin administrativ si logistic pe toata durata mobilitatii.
* Coordoneaza verificarea si validarea rapoartelor finale depuse de cadrele didactice si personalul administrativ strain.
* Gestioneaza situatiile neprevazute aparute pe durata mobilitatilor (modificari de date, granturi, documente lipsa).
* Raspunde de respectarea termenelor-limita de raportare catre Agentia Nationala si Directia Relatii Internationale.
* Contribuie la implementarea standardelor de calitate in derularea programului Erasmus+ la nivel institutional.
* Colaboreaza cu departamentele USVT pentru asigurarea infrastructurii si resurselor necesare participantilor Incoming.
* Pastreaza confidentialitatea datelor personale si respecta legislatia privind protectia informatiilor.
* Participa la evaluarile interne privind derularea mobilitatilor si formuleaza propuneri de optimizare a fluxurilor administrative.
* Respecta normele de securitate si sanatate in munca, precum si regulamentele interne ale universitatii in toate activitatile desfasurate in cadrul Biroului Erasmus+.
Dosarul de concurs va contine urmatoarele documente:
a) formular de inscriere la concurs, conform modelului;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atesta identitatea, potrivit legii, aflate in termen de valabilitate;
c) copia certificatului de casatorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, dupa caz;
d) copiile documentelor care atesta nivelul studiilor si ale altor acte care atesta efectuarea unor specializari, precum si copiile documentelor care atesta indeplinirea conditiilor specifice ale postului;
e) copia carnetului de munca, a adeverintei eliberate de angajator pentru perioada lucrata, care sa ateste vechimea in munca si in specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului, conform model;
f) certificat de cazier judiciar sau, dupa caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinta medicala care sa ateste starea de sanatate corespunzatoare, eliberata de catre medicul de familie al candidatului sau de catre unitatile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derularii concursului; (adeverinta care atesta starea de sanatate contine, in clar, numarul, data, numele emitentului si calitatea acestuia, in formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sanatatii. Pentru candidatii cu dizabilitati, in situatia solicitarii de adaptare rezonabila, adeverinta care atesta starea de sanatate trebuie insotita de copia certificatului de incadrare intr-un grad de handicap, emis in conditiile legii);
h) certificatul de integritate comportamentala din care sa reiasa ca nu s-au comis infractiuni prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul national automatizat cu privire la persoanele care au comis infractiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum si pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea si functionarea Sistemului National de Date Genetice Judiciare, cu modificarile ulterioare;
i) curriculum vitae, model comun european;
j) certificatului medical eliberat de catre medicul specialist de medicina muncii, pe formular specific, conform prevederilor Ordinului nr. 4.060/1.502/2024 privind aprobarea modului de acordare a avizelor medicale pentru exercitarea functiilor didactice de predare sau didactice auxiliare si a modelului de certificat medical pentru incadrarea intr-o functie didactica de predare sau didactica auxiliara din invatamantul superior.
Toate documentele enumerate mai sus sunt obligatorii pentru inscrierea la concurs. Lipsa unui sau mai multor documente duce la respingerea dosarului de concurs.
BIBLIOGRAFIA
1. Ghidul Programului Erasmus+, https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/2025-02/erasmus-programme-guide-v2.2025_ro.pdf
2. Regulamentul (UE) 2021/817 al Parlamentului European si al Consiliului din 20 mai 2021 de instituire a Erasmus+: Programul Uniunii pentru educatie si formare, tineret si sport si de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1288/2013 (Text cu relevanta pentru SEE), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021R0817
3. Procedura Operationala pentru Derularea Mobilitatilor Outgoing Pentru Personal, STA si STT, pentru Proiectele Erasmus+ KA131 cu Tarile Membre ale UE si KA171 cu Tarile Partenere, https://usab-tm.ro/utilizatori/calitate/file/proceduri/USVT_PRI_PO01 _ed 1 rev 0 07_11_25.pdf
4. Procedura Operationala pentru Derularea Mobilitatilor Incoming pentru Personal, STA si STT, pentru Proiectele Erasmus+ KA131 cu Tarile Membre ale UE si KA171 cu Tarile Partenere, https://usab-tm.ro/utilizatori/calitate/file/proceduri/pri-po/USVT_PRI_PO02 _ed 1 rev 0 07_11_25.pdf
5. Procedura Operationala privind Derularea Mobilitatilor SMS/SMP Outgoing (KA 131 si KA 171), https://usab-tm.ro/utilizatori/calitate/file/proceduri/pri-po/USVT_PRI_PO03 _ed 1 rev 0 07_11_25.pdf
6. Procedura Operationala privind Recunoasterea Stagiilor Efectuate in Cadrul Programului Erasmus+ SMS/SMP (KA 131 si KA 171) https://usab-tm.ro/utilizatori/calitate/file/proceduri/pri-po/USVT_PRI_PO04 _ed 1 rev 0 07_11_25.pdf
7. Procedura Operationala privind Recunoasterea Stagiilor Efectuate in Cadrul Programului Erasmus+ SMS/SMP (KA 131 si KA 171), https://usab-tm.ro/utilizatori/calitate/file/proceduri/pri-po/USVT_PRI_PO04 _ed 1 rev 0 07_11_25.pdf
8. Procedura Operationala privind Organizarea Mobilitatilor in Cadrul Programului Erasmus+ https://usab-tm.ro/utilizatori/calitate/file/proceduri/pri-po/USVT_PRI_PO05 _ed 1 rev 0 07_11_25.pdf
9. Procedura Operationala privind Derularea Mobilitatilor SMS/SMP Incoming (KA 131 si KA 171) https://usab-tm.ro/utilizatori/calitate/file/proceduri/pri-po/pri-po-006/USVT_PRI_PO06 _ed 1 rev 0 07_11_25.pdf
10. Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
11. STRATEGIA DE INTERNATIONALIZARE Universitatea de Stiintele Vietii ,,Regele Mihai I" din Timisoara Perioada: 2025-2030 https://www.usab-tm.ro/utilizatori/universitate/file/rel_int/STRATEGIA DE INTERNATIONALIZARE USVT 2025-2030.pdf
12. Carta Universitara - Universitatea de Stiintele Vietii ,,Regele Mihai I" din Timisoara https://usab-tm.ro/utilizatori/universitate/file/Carta Universitara USV Timisoara.pdf
13. Banat's University of Agricultural Sciences and Veterinary Medicine "King Michael I of Romania" from Timisoara - ERASMUS POLICY STATEMENT https://erasmus.usab-tm.ro/wp-content/uploads/2021/05/Erasmus-Policy-Statement-2021-2027-1.pdf
14. Erasmus Charter for Higher Education 2021-2027 https://erasmus.usab-tm.ro/wp-content/uploads/2021/05/Erasmus-Charter-for-Higher-Education-2021-2027.pdf
15. Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institutiile publice
16. Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu character personal si libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protectia datelor)
17. Regulament privind organizarea, desfasurarea si recunoasterea mobilitatilor in cadrul programului ERASMUS+ USVT, https://www.usab-tm.ro/utilizatori/calitate/file/regulamente/r049/R049 ed 2 rev 0_03_06_2020.pdf

TEMATICA
- Erasmus Policy Statement
- Regulamentul RO49 USVT
- Care sunt Obiectivele Programului Erasmus+
- Care este Bugetul din Cadrul Programului Erasmus+
- Ce este un Proiect de Mobilitate
- Parteneriatele pentru Cooperare
- Mobilitatea Cursantilor si a Personalului din Domeniul Educatiei si Formarii Profesionale
- Proiecte de Mobilitate pentru Studentii si Personalul din Invatamantul Superior
- Cum se Depune o Cerere Erasmus+
- Procedura Operationala pentru Derularea Mobilitatilor Outgoing Pentru Personal, STA si STT, pentru Proiectele Erasmus+ KA131 cu Tarile Membre ale UE si KA171 cu Tarile Partenere
- Procedura Operationala pentru Derularea Mobilitatilor Incoming pentru Personal, STA si STT, pentru Proiectele Erasmus+ KA131 cu Tarile Membre ale UE si KA171 cu Tarile Partenere
- Procedura Operationala privind Derularea Mobilitatilor SMS/SMP Outgoing (KA 131 si KA 171)
- Procedura Operationala privind Recunoasterea Stagiilor Efectuate in Cadrul Programului Erasmus+ SMS/SMP (KA 131 si KA 171)
- Procedura Operationala privind Organizarea Mobilitatilor in Cadrul Programului Erasmus+
- Procedura Operationala privind Derularea Mobilitatilor SMS/SMP Incoming (KA 131 si KA 171)
- Regulament privind organizarea, desfasurarea si recunoasterea mobilitatilor in cadrul programului ERASMUS+ USVT

CALENDARUL DE DESFASURARE AL CONCURSULUI
Nr. Etapa Sala Data
1. Depunerea dosarelor de concurs
Compartiment Personal 26.11.2025-10.12.2025, ora 08:00-15:00

2. Selectia dosarelor de concurs Compartiment Personal 12.12.2025, ora 14:00
Afisarea rezultatelor privind selectia dosarelor Avizierul si site-ul universitatii 12.12.2025, ora 15:00
Depunerea contestatiilor privind selectia dosarelor Compartiment Personal 12.12.2025-15.12.2025,
ora 15:30
Afisarea rezultatelor contestatiilor
Avizierul si site-ul universitatii 15.12.2025, ora 16:00
3. Proba scrisa Sala Conferinta Rectorat Holul Aulei 18.12.2025, ora10:00-12:00
Afisarea rezultatelor probei scrise Avizierul si site-ul universitatii 18.12.202, ora 13:00
Depunerea contestatiilor privind proba scrisa Compartiment Personal 18.12.2025-19.12.2025,
ora 13:30
Afisarea rezultatelor contestatiilor Avizierul si site-ul universitatii 19.12.202, ora 14:00
4. Proba interviu Sala Conferinta Rectorat Holul Aulei 19.12.202, ora 14:30
Afisarea rezultatelor interviului Avizierul si site-ul universitatii 19.12.2025, ora 15:30
Depunerea contestatiilor privind interviul Compartiment Personal 19.12.2025-22.12.2025, ora 15:30
Afisarea rezultatelor contestatiilor Avizierul si site-ul universitatii 22.12.2025, ora 16:00
5. Afisarea rezultatelor finale Avizierul si site-ul universitatii 22.12.2025, ora 16:00
Informatiile privind concursul se obtin la Compartimentul Personal, telefon +0256277156, e-mail: [email protected] sau pe site-ul universitatii www.usvt.ro.
Desfasurarea concursului va avea loc la sediul USVT, cladirea Rectorat, Calea Aradului, nr.119, Timisoara, jud.Timis, conform calendarului de desfasurare al concursului.