- Analizeaza nevoile proiectului si elaborareaza un plan de achizitii agreat cu managerii de proiect.
- Analizeaza, verifica si colecteaza informatiile necesare pentru rezolvarea solicitariilor primite de la fiecare departament.
- Documenteaza, pregateste si lanseaza cererea de oferta impreuna cu documentatia respectiva (cantitati, specificatii, planse, grafic executie, conditii plata, etc) de depus catre furnizori/ prestatori/ subcontractori.
- Analizeaza, compara si evalueaza ofertele primite (tehnic/ economic) prin intocmirea tabelelor comparative. Completeaza preturile de buget in care trebuie incadrata achizitia impreuna cu departamentul cost control.
- Negocieaza ofertele primite din punct de vedere al pretului si termenului de livrare/prestare. Participa la intalniri cu furnizori si prestatori.
- Negocieaza contractele, pregateste drafturilor pana la semnarea acestora.
- Emite si valideaza comenzile de achizitie, asigurand in timp util trimiterea lor si receptionarea acestora in conformitate cu bugetul aprobat si cu specificatiile si notele primite de la departamentele care solicita achizitia. Urmareste comenzile pana la livrarea acestora in santier impreuna cu departamentul logistica si productie in santier.
- Mentine evidenta si monitorizeaza contractele pentru a se asigura ca acestea respecta graficul de livrare / prestare asumat.
- Mentine evidenta documentelor emise de catre departamentul achizitii (comenzi, mape comparative, etc.).
- Coordoneaza si planifica activitatile de achizitii in cadrul proiectului, in conformitate cu procedurile de achizitie si calitate ale companiei. Participa la sedinte saptamanale.
- Intocmeste analizele si a rapoartele de achizitii solicitate de catre managementul de proiect.
- Analizeaza piata pe diferite categorii de materiale, subcontractanti si prestatori de servicii.