Despre Unirea Shopping Center

Unirea Shopping Center, situat în Piața Unirii, este unul dintre cele mai mari și mai cunoscute centre comerciale din centrul Bucureștiului. Cu o suprafață totală de aproape 84.000 mp, peste 250 de magazine și un flux intens zilnic de vizitatori, Unirea este un reper comercial al Capitalei încă din 1976.

Scopul rolului

Asigură facturarea corectă și la timp a chiriașilor, evidența contabilă a operațiunilor legate de clienți și gestiunea completă a contractelor de închiriere ale centrului comercial.

1. Facturarea clienților și managementul încasărilor - Activități principale:

·        Emiterea facturilor lunare de chirie și servicii (utilități, mentenanță, taxe comune);

·        Calcularea corectă a sumelor datorate conform contractelor (chirii fixe, variabile, indexări);

·        Urmărirea încasărilor și reconcilierea plăților cu facturile emise;

·        Gestionarea restanțelor și transmiterea notificărilor de plată , calculul penalitatilor contractuale;

·        Întocmirea rapoartelor privind situația încasărilor și soldurilor clienților;

·        Evidența avansurilor, garanțiilor și compensărilor;

·        Colaborarea cu departamentul financiar in legatura cu operatiunile financiare legate de clienti ;

·        Menținerea relației cu chiriașii pentru clarificarea situațiilor de plată.

2. Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor legate de clienți - Activități principale:

·        Înregistrarea facturilor emise în sistemul contabil – importuri din aplicatia de gestiune a contractelor , validare inregistrari contabile importate ;

·        Înregistrarea încasărilor (numerar, transfer bancar, alte metode) ;

·        Reconcilierea conturilor de clienți (solduri, diferențe) ;

·        Înregistrarea ajustărilor (stornări, penalități, discounturi) ;

·        Evidența contabilă a garanțiilor și a altor sume aferente contractelor ;

·        Pregătirea documentelor pentru închiderea lunară (rapoarte, situații) ;

·        Colaborarea cu departamentul contabil pentru verificări, confirmari de solduri, rectificari , refacturari

·        Asigurarea corectitudinii și conformității cu legislația fiscală în vigoare

3. Gestiunea contractelor de închiriere - Activități principale:

·        Administrarea bazei de date cu contractele de închiriere (arhivare fizică și electronică);

·        Parametrizarea contractelor si conditiilor contractuale in aplicatia de gestiune a contractelor;

·        Întocmirea, redactarea și actualizarea contractelor și actelor adiționale;

·        Urmărirea termenelor contractuale (expirări, reînnoiri, notificări);

·        Monitorizarea respectării clauzelor contractuale de către chiriași;

·        Gestionarea garanțiilor contractuale (constituire, actualizare, restituire);

·        Comunicarea cu chiriașii privind modificări contractuale sau notificări oficiale;

·        Evidența spațiilor ocupate/libere și actualizarea situației acestora.

Studii si competente necesare

• Studii medii sau superioare (preferabil în domeniul economic)
• Cunoștințe de bază în contabilitate, in special in domeniul contabilitatii clientilor ;
• Experiență într-un rol similar constituie avantaj
• Abilități bune de organizare și atenție la detalii
• Cunoștințe de operare PC (Excel, softuri de contabilitate/ERP)
• Abilități de comunicare și relaționare cu clienții

Ce oferim

• Salariu net: 5.000 lei - PFA/SRL sau contract de muncă
• Loc de muncă în centrul Bucureștiului, într-un obiectiv emblematic
• Disponibilitate: imediat

Show more
Show less