Îți place să menții ordinea, să coordonezi logistic și să te asiguri că organizația ta funcționează eficient?

HR Design recrutează pentru clientul său - o companie românească furnizor pe piața Europei Centrale și de Est de soluții tehnice și inovatoare în domeniul sistemelor electronice de securitate, siguranță și automatizări, din București - un Responsabil Gestiune-Administrativ!

Pentru a-ți desfășura activitatea, e important:

*  să ai permis de conducere categoria B — obligatoriu;

*  să ai experiență anterioară de minim 1-2 ani în gestiune/administrativ, logistică sau în administrarea de sedii

*  să cunoști proceduri de recepție marfă și înregistrare facturi (NIR, avize)

*  să ai abilități operaționale și atenție la detalii

*  să fii un bun utilizator de MS Office (Excel — cel puțin nivel mediu) și software-uri tip CRM/ERP

*  să comunici clar în limba română; de asemenea, limba engleză este și ea necesară – cel puțin nivel mediu

Iată, în mod concret ce vei reuși să faci:

1.    aprovizionezi și administrezi locația centrală a firmei: gestiune consumabile, mobilier, echipamente periferice și menții relația cu furnizorii

2.    întocmești, înregistrezi și arhivezi facturile, notele de intrare-marfa (NIR), avizele și documentele conexe

3.    gestionezi stocurile și efectuezi inventarele periodice

4.    administrezi flota de autovehicule: programare mentenanță periodică, însoțire documentație (asigurări, evidență rulaj) și coordonare intervenții service

5.    pregătești rapoarte administrative și evidențe lunare pentru management

6.    coordonezi serviciile externe (curățenie, pază, mentenanță), recepție colete și corespondență

7.    oferi suport logistic pentru echipe și organizezi spațiile de întâlnire/evenimente interne și externe

8.    organizezi logistic și execuți aprovizionarea de marfă și distribuția acesteia în locațiile unde colegii desfășoară activități de instalare/mentenanță

Dacă nu mai stai pe gânduri, ne poți transmite CV-ul tău pentru a intra în procesul de selecție.

Pentru mai multe informații despre prelucrarea datelor personale în cadrul procesului de recrutare, vă rugăm să consultați informarea disponibilă pe site-ul nostru.