• Planificarea recepțiilor de biocomponente și a importurilor săptămânale, în colaborare cu echipele operaționale relevante;
• Comunicarea planului de livrări către terminal și monitorizarea derulării acestuia;
• Deschiderea și gestionarea comenzilor de biodiesel în aplicațiile și platformele utilizate de terminal;
• Transmiterea comenzilor pentru operațiunile de amestec/blend și actualizarea acestora după primirea documentelor vamale;
• Solicitarea și verificarea informațiilor necesare pentru importuri, inclusiv datele privind produsul și locația de import;
• Coordonarea programării autocisternelor pentru livrările de biodiesel, împreună cu furnizorii și partenerii logistici;
• Verificarea documentelor aferente autocisternelor și înregistrarea corectă a acestora în platformele utilizate;
• Verificarea și validarea statusului transporturilor în EMCS la sosirea autocisternelor în terminal;
• Transmiterea documentelor către terminal și autoritățile vamale;
• Confirmarea acordului pentru descărcarea autocisternelor după finalizarea verificărilor necesare;
• Menținerea comunicării operative între furnizori, terminal, autorități vamale, parteneri logistici și departamentele interne.
• Planificarea recepțiilor de biocomponente și a importurilor săptămânale, în colaborare cu echipele operaționale relevante;
• Comunicarea planului de livrări către terminal și monitorizarea derulării acestuia;
• Deschiderea și gestionarea comenzilor de biodiesel în aplicațiile și platformele utilizate de terminal;
• Transmiterea comenzilor pentru operațiunile de amestec/blend și actualizarea acestora după primirea documentelor vamale;
• Solicitarea și verificarea informațiilor necesare pentru importuri, inclusiv datele privind produsul și locația de import;
• Coordonarea programării autocisternelor pentru livrările de biodiesel, împreună cu furnizorii și partenerii logistici;
• Verificarea documentelor aferente autocisternelor și înregistrarea corectă a acestora în platformele utilizate;
• Verificarea și validarea statusului transporturilor în EMCS la sosirea autocisternelor în terminal;
• Transmiterea documentelor către terminal și autoritățile vamale;
• Confirmarea acordului pentru descărcarea autocisternelor după finalizarea verificărilor necesare;
• Menținerea comunicării operative între furnizori, terminal, autorități vamale, parteneri logistici și departamentele interne.

Prin aplicarea pentru acest post, candidatul confirmă că a citit și a înțeles Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal (FPN), disponibilă la linkul de mai jos.
Vă rugăm să consultați documentul înainte de a trimite candidatura: https://www.vitaro.ro/wp-content/uploads/sites/21/2025/11/Vitol-Fair-Processing-Notice-for-job-applicants-RO-Vitaro-2025.pdf

• Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic, logistic, transporturi, comerț internațional, administrarea afacerilor sau într-un domeniu conex;
• Experiență într-un rol de operațiuni, logistică, importuri, transport, administrare contracte, supply chain sau trading support;
• Cunoștințe privind fluxurile de import, recepție, descărcare și depozitare a produselor;
• Experiența în gestionarea operațiunilor cu produse petroliere, biocombustibili sau mărfuri accizabile constituie un avantaj;
• Cunoștințe privind documentele de transport, comerciale și vamale;
• Familiaritate cu formalitățile vamale, accizele, TVA-ul și documentele aferente circulației produselor accizabile;
• Experiența de lucru cu EMCS, documente ARC, ADF și CMR constituie un avantaj;
• Cunoștințe privind facturarea, plățile, debit note-urile, credit note-urile și reconcilierea diferențelor de preț sau cantitate;
• Abilitatea de a verifica termeni comerciali, cotații, cantități, taxe și termene de plată;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Excel și Outlook;
• Experiența cu aplicații ERP, platforme de terminal sau sisteme de gestionare a tranzacțiilor constituie un avantaj;
• Limba engleză la nivel mediu-avansat, scris și vorbit;
• Atenție foarte bună la detalii și capacitate de verificare a documentelor și informațiilor;
• Abilități de organizare, planificare și prioritizare;
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe operațiuni și termene;
• Abilități foarte bune de comunicare și colaborare;
• Capacitate de analiză și rezolvare rapidă a situațiilor operaționale;

Vitaro Energy oferă o gamă de produse de înaltă calitate din bitum și motorină clienților din industria construcțiilor din România și din țările învecinate.
De-a lungul a două decenii, ne-am consolidat expertiza și ne-am angajat să înțelegem nevoile clienților noștri, să identificăm și să achiziționăm tipurile necesare de bitum și motorină, să oferim produse de calitate sub marca Vitaro, precum și o gamă de soluții financiare și logistice flexibile. Capacitatea noastră de a livra la timp și în conformitate cu specificațiile ne face partenerul preferat pentru furnizarea de bitum și motorină către industria construcțiilor din România și din afara acesteia.