• Preluarea tranzacțiilor după aprobarea clientului și verificarea informațiilor comerciale: client, produs, cantitate, perioadă de livrare, locații, destinație, condiții de livrare și de plată;
• Întocmirea și verificarea contractelor pentru livrările pe barje;
• Verificarea încasărilor, a condițiilor de plată și a limitelor de credit înainte de livrare;
• Urmărirea formulelor de preț, a cotațiilor, fixărilor și scadențelor;
• Calcularea stocului disponibil și confirmarea cantităților care pot fi livrate;
• Menținerea corespondenței cu clienții privind programarea, statusul livrării, documentele necesare și eventualele modificări operaționale;
• Întocmirea sau verificarea documentelor de tip Cargo Booking Note;
• Identificarea și negocierea soluțiilor de transport pe barje;
• Transmiterea instrucțiunilor de încărcare către terminal și confirmarea primirii acestora;
• Nominalizarea inspectorilor și, după caz, a comisionarilor vamali;
• Monitorizarea procesului de încărcare și menținerea legăturii cu terminalul, transportatorul, inspectorul și clientul;
• Urmărirea întârzierilor, diferențelor cantitative și a altor probleme operaționale;
• Verificarea cantităților finale, a documentelor de transport și a rapoartelor emise de surveyor;
• Compararea documentelor finale cu instrucțiunile inițiale și cu informațiile înregistrate în sistem;
• Actualizarea sistemelor interne cu informațiile finale ale livrării;
• Pregătirea și verificarea documentelor comerciale și vamale;
• Finalizarea pricingului și emiterea sau verificarea facturii finale;
• Transmiterea către client a setului complet de documente aferente livrării;
• Urmărirea eventualelor situații de demurrage/contrastalii și pregătirea documentelor justificative;
• Salvarea și arhivarea documentelor finale în sistemele companiei.

• Prin aplicarea pentru acest post, candidatul confirmă că a citit și a înțeles Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal (FPN), disponibilă la linkul de mai jos.
  Vă rugăm să consultați documentul înainte de a trimite candidatura: :
  https://www.vitaro.ro/wp-content/uploads/sites/21/2025/11/Vitol-Fair-Processing-Notice-for-job-applicants-RO-Vitaro-2025.pdf
• Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic, logistic, transporturi, comerț sau într-un domeniu conex;
• Experiență într-un rol de operațiuni, logistică, transport, trading support, administrare contracte;
• Cunoștințe privind fluxurile logistice și documentele aferente transportului de mărfuri;
• Capacitatea de a înțelege și verifica termeni comerciali și contractuali: cantități, perioade de livrare, condiții de plată, formule de preț și responsabilități de transport;
• Cunoștințe privind facturarea, scadențele, plățile și limitele de credit;
• Familiaritate cu documente precum BL, Cargo Booking Note, CIM/SMGS, certificat de origine și documente vamale constituie un avantaj;
• Cunoștințe despre formalitățile vamale și colaborarea cu terminale, transportatori, inspectori și comisionari vamali reprezintă un avantaj;
• Limba engleză la nivel mediu-avansat, scris și vorbit;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Excel și Outlook;
• Experiența cu aplicații ERP sau sisteme de gestionare a tranzacțiilor și documentelor constituie un avantaj;
• Abilități foarte bune de organizare, prioritizare și urmărire simultană a mai multor operațiuni;
• Atenție sporită la detalii și capacitate de verificare a datelor și documentelor;
• Abilități de comunicare și negociere;
• Capacitate de analiză și rezolvare rapidă a situațiilor operaționale;
• Orientare către client, rezultate și respectarea termenelor;
• Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă;
• Seriozitate, responsabilitate și disponibilitate pentru învățare continuă.
• Minim 1 an experienta in domeniul solicitat

Vitaro Energy oferă o gamă de produse de înaltă calitate din bitum și motorină clienților din industria construcțiilor din România și din țările învecinate.
De-a lungul a două decenii, ne-am consolidat expertiza și ne-am angajat să înțelegem nevoile clienților noștri, să identificăm și să achiziționăm tipurile necesare de bitum și motorină, să oferim produse de calitate sub marca Vitaro, precum și o gamă de soluții financiare și logistice flexibile. Capacitatea noastră de a livra la timp și în conformitate cu specificațiile ne face partenerul preferat pentru furnizarea de bitum și motorină către industria construcțiilor din România și din afara acesteia.