Secretar Administrativ (Petrosani, Judetul Hunedoara)

Descrierea rolului

Rolul presupune gestionarea activitatilor administrative si de secretariat, asigurand buna functionare a fluxurilor interne, comunicarea eficienta si suportul operational pentru echipa de management.

Este un rol-cheie pentru organizarea si coordonarea activitatilor zilnice din cadrul centrului.

Cerinte obligatorii:

• Studii superioare finalizate cu diploma de licenta

• Limba engleza – nivel avansat (scris si vorbit)

• Cunostinte foarte bune de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Minimum 3 ani experienta in secretariat / suport administrativ

• Abilitati excelente de organizare si prioritizare

• Atentie la detalii si confidentialitate

• Capacitate de a lucra eficient intr-un mediu dinamic

Constituie avantaj:

• Cunostinte de contabilitate primara

• Experienta in lucrul cu programe de evidenta a documentelor

Responsabilitati:

• Inregistrarea si arhivarea documentelor companiei

• Gestionarea apelurilor telefonice si a corespondentei

• Actualizarea bazelor de date si a evidentelor administrative

• Organizarea sedintelor si primirea vizitatorilor

• Gestionarea facturilor (inregistrare, scanare, transmitere catre contabilitate)

• Mentinerea legaturii cu firma de contabilitate

• Intocmirea de situatii statistice si raportari la solicitarea managementului

• Asigurarea activitatilor administrative si de protocol

Beneficii:

• Salariu motivant

• Tichete de masa

• Asigurare privata de sanatate

• Asigurare de viata

• Acces la sala de fitness

• Mediu profesional stabil, aflat in dezvoltare

• Recunoastere si apreciere pentru implicare si rezultate

Show more
Show less