Compania noastră își extinde echipa și caută un Secretar administrativ pentru biroul nostru de proiectare, care să asigure suport echipei de proiectare în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
Responsabilități:
· Pregătirea documentațiilor tehnice: tipărirea și multiplicarea documentațiilor tehnice; plierea planșelor și pregătirea acestora pentru predare; sortarea, numerotarea și organizarea planșelor și documentelor; îndosarierea documentațiilor tehnice; pregătirea documentațiilor pentru predarea către beneficiari; scanarea și copierea documentelor; pregătirea documentelor pentru transmiterea prin curier sau electronic; verificarea existenței documentelor și a ordinii acestora înainte de predare; arhivarea documentațiilor și menținerea unei evidențe clare a acestora.
· Secretariat și activități administrative: gestionarea și organizarea documentelor administrative ale companiei; primirea, înregistrarea, sortarea și distribuirea corespondenței; gestionarea documentelor primite și transmise prin curier; redactarea unor documente, adrese, tabele și centralizatoare; scanarea, copierea și transmiterea documentelor; organizarea și arhivarea documentelor; gestionarea consumabilelor de birou și urmărirea necesarului de aprovizionare; sprijinirea colegilor din departamentele de proiectare în activitățile administrative; realizarea altor activități administrative necesare bunei desfășurări a activității biroului.
· Relația cu curierii și furnizorii: pregătirea documentelor și coletelor pentru expediere; primirea documentelor și coletelor; ținerea evidenței documentelor expediate și primite; relaționarea cu firmele de curierat; urmărirea livrărilor și semnalarea eventualelor probleme.
· Organizarea biroului: urmărirea necesarului de papetărie, consumabile și materiale pentru activitatea de birou; pregătirea sălilor și a materialelor necesare pentru întâlniri, atunci când este cazul; menținerea unei organizări eficiente a documentelor și spațiilor administrative; sprijinirea echipei în rezolvarea activităților administrative curente.
Beneficii:
Contract de muncă pe perioadă nedeterminată;
Pachet salarial în funcție de experiență și competențe;
Program de lucru 8 ore, luni–vineri, full-time;
Mediu de lucru profesionist și stabil;
O echipă multidisciplinară formată din ingineri și arhitecți;
Posibilitatea de a învăța și de a te dezvolta într-un domeniu tehnic;
Responsabilități clare și suport din partea colegilor;
Posibilitatea de a evolua către un rol administrativ mai complex, în funcție de implicare și rezultate.
Căutăm o persoană practică, organizată, atentă la detalii și cu simț practic, care să ne ajute în activitatea administrativă a biroului de proiectare.
Rolul presupune în principal pregătirea și organizarea documentațiilor tehnice: tipărire, pliere planșe, scanare, copiere, îndosariere, arhivare și pregătirea documentelor pentru predarea către beneficiari, precum și diverse activități administrative și de secretariat.
Te vrem în echipa noastră dacă:
- ai experiență într-un rol administrativ, secretariat, arhivare, office management sau într-o poziție similară;
- lucrezi bine pe calculator și cunoști Word, Excel, e-mail, Internet și aplicații uzuale de birou;
- redactezi corect și îngrijit documente și corespondență;
- cunoști foarte bine limba română și regulile de gramatică și exprimare în scris;
- ești organizat/ă, atent/ă la detalii și îți place să lucrezi cu documente;
- ai răbdare pentru activități repetitive și le realizezi cu aceeași atenție de la început până la final;
- poți sorta, verifica, numerota și organiza un volum mare de documente;
- poți urmări simultan mai multe solicitări și termene;
- ești punctual/ă, serios/oasă și responsabil/ă;
- comunici politicos și profesionist cu colegii, furnizorii, curierii și beneficiarii;
- ai spirit practic și nu aștepți să ți se spună fiecare pas pentru o sarcină simplă;
- ești disponibil/ă să ajuți și la activități administrative diverse ale biroului.
Experiența într-un birou de proiectare sau în domeniul construcțiilor constituie avantaj, dar nu este obligatorie.
Pentru noi contează foarte mult atitudinea, seriozitatea și dorința de a ajuta.
Ne dorim o persoană care, atunci când vede că este ceva de făcut, se implică și rezolvă, nu doar așteaptă instrucțiuni.

Teche Construct Solutions este o companie fondată în 2012, specializată în furnizarea de servicii integrate de proiectare și consultanță în construcții, acoperind o gamă variată de proiecte – de la construcții civile și industriale, până la infrastructură energetică și de transport.

Echipa noastră este formată din ingineri și arhitecți cu experiență diversificată, care oferă soluții complete, de la identificarea surselor de finanțare și stabilirea bugetului și temei de proiectare, până la recepția finală a investiției. Ne mândrim cu o abordare deschisă, orientată spre rezultate concrete, ceea ce ne-a permis să livrăm la timp și eficient chiar și cele mai complexe proiecte, respectând bugetele alocate.

Serviciile noastre principale includ:

- Proiectare tehnică pentru construcții civile și industriale;

- Asistență pentru obținerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor necesare;

- Consultanță pentru accesarea fondurilor europene (identificare finanțare, redactare cereri, asistență în perioada de evaluare și implementare);

- Suport pentru proiecte finanțate din surse publice sau private – construcții industriale, clădiri de interes public, centre de date, facilități petroliere, infrastructură de transport etc.