Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian", Moinesti, judetul Bacau Expira in 2026-05-22
Locatie
Bacau
Nivel
Functii de executie
Tip
Permanent
Angajator
Institutii locale
Categorie
Functie contractualaAnunt

ANUNT DE CONCURS - SECRETAR (perioada nedeterminata) 1 POST

Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian", cu sediul in municipiul Moinesti, str. Zorilor nr. 8, judetul Bacau, organizeaza concurs pentru ocuparea unui post contractual vacant de secretar I S, pe perioada nedeterminata, in conformitate cu prevederile HG nr. 1336/2022 privind aprobarea Regulamentului-cadru pentru organizarea si dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si cu respectarea dispozitiilor Codului muncii.
Conditii generale de participare:
Candidatii trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute de legislatia in vigoare:
* au cetatenie romana sau a unui stat membru UE
* cunosc limba romana, scris si vorbit
* au capacitate deplina de exercitiu
* sunt apti medical pentru exercitarea functiei
* nu au fost condamnati pentru infractiuni incompatibile cu functia
* nu executa o pedeapsa complementara de interzicere a exercitarii profesiei
Conditii specifice:
* studii superioare (specializare economica, management, juridica si administrativa, birotica si secretariat, informatica de gestiune.)
* vechime in munca: minimum 3 ani
* competente digitale (utilizare PC, pachet Office, platforme educationale)
* abilitati de organizare, comunicare si gestionare a documentelor
* capacitate de lucru in ritm sustinut si respectarea termenelor
Documente necesare pentru inscriere:
Dosarul de concurs va contine obligatoriu:
* cerere de inscriere
* copia actului de identitate
* copii ale actelor de studii
* copie carnet de munca / adeverinte vechime
* cazier judiciar
* adeverinta medicala de la medicina muncii (apt de munca)
* curriculum vitae (format Europass)
* alte documente relevante (certificate competente, recomandari etc.)
Copiile vor fi prezentate insotite de documentele originale, in vederea certificarii conformitatii. Dosarele incomplete sau depuse dupa termenul limita nu vor fi luate in considerare.
Calendarul concursului:
Etapa Data Detalii
Publicarea anuntului 05.05.2026 site unitate / avizier
Depunerea dosarelor 06.05.2026 - 22.05.2026, in zilele lucratoare, intre orele 09:00-15:00 Secretariatul unitatii
Selectia dosarelor 25.05.2026, ora 09:00 sediul unitatii
Afisarea rezultatelor selectiei 25.05.2026, ora 12:00 avizier / site
Depunerea contestatiilor (dosare) 26.05.2026, 09:00-11:00 Secretariat
Solutionarea contestatiilor 26.05.2026, ora 14:00 sediul unitatii
Proba scrisa 27.05.2026, ora 09:00 sediul unitatii
Afisarea rezultatelor probei scrise 27.05.2026, ora 14:00 avizier / site
Depunerea contestatiilor (proba scrisa) 28.05.2026, 09:00-12:00 Secretariat
Afisarea rezultatelor contestatiilor 28.05.2026, ora 15:00 avizier / site
Interviu 29.05.2026, ora 09:00 sediul unitatii
Afisarea rezultatelor interviului 29.05.2026, ora 13:00 avizier / site
Depunerea contestatiilor (interviu) 29.05.2026, 13:00-15:00 Secretariat
Afisarea rezultatelor finale 29.05.2026, ora 16:00 avizier / site

Rezultatele fiecarei etape vor fi afisate la sediul unitatii si pe site-ul institutiei.
Bibliografie:
Bibliografia este stabilita in concordanta cu atributiile specifice postului de secretar si cu legislatia in vigoare aplicabila unitatilor de invatamant preuniversitar.
* Legea invatamantului preuniversitar nr. 198/2023 - cu modificarile si completarile ulterioare
* Regulamentul-cadru de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar (ROFUIP) aprobat prin ordin de ministru - in vigoare
* Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
* HG nr. 1336/2022 privind organizarea si dezvoltarea carierei personalului contractual
* Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale, republicata
* Ordinul nr. 4183/2022 privind regimul actelor de studii si al documentelor scolare gestionate de unitatile de invatamant preuniversitar
* Legea nr. 544/2001, cu modificarile si completarile ulterioare
* Legea nr. 190/2018 privind masuri de aplicare a Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
* Legea nr. 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
* Legea nr. 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
* Utilizarea sistemelor informatice specifice invatamantului preuniversitar: Sistemul Informatic Integrat al Invatamantului din Romania (SIIIR), EDUSAL
* operare PC: pachet Microsoft Office (Word, Excel), gestionare documente electronice

Tematica:
Tematica este elaborata in concordanta cu atributiile specifice postului de secretar si cu actele normative prevazute in bibliografie.
1. Organizarea si functionarea unitatilor de invatamant (conform Legea invatamantului preuniversitar nr. 198/2023 si Regulamentul-cadru de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar (ROFUIP))
* structura si organizarea unitatilor de invatamant
* atributiile personalului didactic auxiliar (inclusiv secretar)
* documentele oficiale ale unitatii scolare
* relatia scoala - elev - parinte - comunitate
* circuitul documentelor in unitatea de invatamant
2. Managementul documentelor scolare (conform Ordinului nr. 4183/2022 si Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale)
* regimul actelor de studii (intocmire, completare, eliberare, evidenta)
* registrele scolare si documentele de evidenta a elevilor
* arhivarea documentelor scolare
* pastrarea, selectionarea si distrugerea documentelor
* responsabilitati privind evidenta documentelor
3. Relatii de munca si evidenta personalului (conform Legea nr. 53/2003 - Codul muncii)
* contractul individual de munca: incheiere, modificare, suspendare, incetare
* drepturile si obligatiile salariatilor
* timpul de munca si timpul de odihna
* raspunderea disciplinara
* evidenta personalului si documentele specifice
4. Organizarea concursurilor pentru personal contractual (conform HG nr. 1336/2022)
* etapele organizarii concursului
* conditiile de participare
* comisiile de concurs si atributiile acestora
* procedura de selectie a dosarelor
* desfasurarea probelor si solutionarea contestatiilor
5. Accesul la informatii si protectia datelor (conform Legea nr. 544/2001 si Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), aplicat prin Legea nr. 190/2018)
* informatii de interes public si modul de furnizare
* protectia datelor cu caracter personal in activitatea de secretariat
* responsabilitati privind confidentialitatea datelor
6. Securitate si sanatate in munca si PSI (conform Legea nr. 319/2006 si Legea nr. 307/2006)
* obligatiile angajatilor privind securitatea si sanatatea in munca
* instruirea si prevenirea riscurilor
* reguli de prevenire si stingere a incendiilor
* comportamentul in situatii de urgenta
7. Utilizarea sistemelor informatice in activitatea de secretariat
* operarea si actualizarea datelor in Sistemul Informatic Integrat al Invatamantului din Romania (SIIIR)
* introducerea si verificarea datelor privind elevii si personalul
* utilizarea aplicatiei EDUSAL pentru evidenta salarizarii personalului
* utilizarea aplicatiilor informatice pentru redactarea si gestionarea documentelor
* respectarea confidentialitatii datelor in mediul digital
Precizari importante:
Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian" Moinesti este o unitate de invatamant cu standarde ridicate de performanta, recunoscuta la nivel local pentru seriozitate si implicare. Activitatea in cadrul institutiei presupune:
* volum de munca sustinut
* responsabilitate ridicata
* respectarea riguroasa a termenelor si procedurilor
* implicare activa in viata scolii
Candidatii sunt incurajati sa aplice doar daca isi asuma aceste cerinte si isi doresc sa contribuie la mentinerea calitatii actului educational.
. Date de contact
* Secretariat - Scoala Gimnaziala ,,Stefan Luchian", Moinesti
* Tel.: 0234 362 767
* Email: [email protected]
* Site: www.scoalastefanluchian.ro