Ce vei face

• Înscrieri. Răspunzi solicitărilor venite pe email, telefon și rețele sociale, ții evidența candidaților, îi însoțești până la înscriere.
• Dosarele grupei. Documente de înmatriculare complete, contracte, registre de evidență la zi.
• Organizarea modulelor. Pregătești din timp fiecare curs: liste de prezență, materiale pe platforma de curs, informațiile către cursanți și formatori, centralizarea confirmărilor și a plăților.
• Orarele individuale. Fiecare cursant are de parcurs un număr de ore obligatorii cu formatorii noștri. Construiești orarul fiecăruia, urmărești realizarea lui și consemnezi orele efectuate.
• Evidența academică. Prezență, recuperări, teme, situații școlare.
• Acte de studii. Pregătești documentele oficiale de final de formare și dosarele complete care se depun la Colegiul Psihologilor.
• Relația cu cursanții. Ești vocea școlii pentru ei: răspunzi la întrebări, transmiți termene, rezolvi situații.

Cum arată succesul după 6 luni

• Niciun dosar nu se întoarce pentru documente lipsă sau date greșite.
• Orice cursant își află situația școlară în aceeași zi în care o cere.
• Orele individuale sunt programate și consemnate fără ca cineva să fie nevoit să întrebe unde s-a ajuns.
• Fiecare modul pornește cu totul pregătit, fără intervenție de ultim moment.

Ce oferim
Salariu net: 4.000 lei.

• Revizuire salarială la 1 an, condiționată de acoperirea integrală a atribuțiilor si o contributie reala, masurabila la optimizarea activitatii
• Contract pe perioadă nedeterminată, program 8 ore, la sediul din Iași, Șos. Nicolina.
• Instruire structurată în primele 14 de zile, cu proceduri scrise și puncte de verificare clare.
• Echipă mică, contact direct cu conducerea, decizii rapide.

Despre post
Căutăm persoana care va ține evidența completă a traseului unui cursant: de la primul mesaj prin care întreabă de școală, până la dosarul depus la Colegiu la finalul formării.
Este un post de ordine și termene. Nu îți cerem să fii psiholog și nu îți cerem experiență în domeniul nostru. Îți cerem să fii omul care nu pierde un termen și nu greșește o cifră.
Important, înainte să aplici: pe lângă CV, îți cerem un răspuns scurt, de 3-5 rânduri, la o întrebare practică din mini-interviul de la aplicare. Aplicările fără răspuns nu intră în selecție.Ce căutăm
Cerem minimum un an de experiență într-un rol administrativ în care ai lucrat cu documente și termene (secretariat, registratură, resurse umane, notariat, contabilitate primară sau similar). Nu cerem experiență în formare profesională: partea specifică o înveți la noi.
Pe lângă asta, cerem:

• Exactitate cu cifrele și actele. Lucrăm cu documente oficiale cu regim strict, unde o singură greșeală de transcriere anulează actul și se întoarce la noi.
• Ordine în lucru. Rulează simultan mai multe grupe, fiecare în alt punct al programului. Ai nevoie de un sistem al tău ca să nu pierzi niciun fir, nu de memorie bună.
• Scris corect în română și comunicare calmă cu oameni care sunt uneori nerăbdători.
• Excel sau Google Sheets la nivel funcțional, plus lucrul cu calendare și documente partajate. Dacă știi să faci un tabel cu formule simple, e suficient.
• Constituie avantaj: experiență în administrație școlară sau universitară și în lucrul direct cu publicul.

Cui nu i se potrivește
Spunem din start, ca să nu pierdem timpul niciunuia:

• Ziua se întrerupe des. Vei fi întrerupt/ă în mijlocul unei lucrări cu termen și va trebui să te întorci la ea.
• Activitatea nu e uniformă. Există perioade cu vârf de sarcină, în special înaintea startului de module și a depunerii dosarelor, când ritmul crește și prioritățile se schimbă rapid.
• O bună parte din muncă este repetitivă și mărunt-administrativă. Rigoarea contează mai mult decât creativitatea.
• Nu este o poziție de intrare în psihoterapie. Dacă scopul tău este să devii terapeut, vei pleca în câteva luni și vom regreta amândoi.
• Postul presupune și menținerea ordinii în spațiul de lucru. Sediul e mic, iar asta ne revine tuturor.

Gamma Institute este un institut privat de psihologie din Iași, acreditat pentru formare profesională în psihoterapie sistemică. Absolvenții noștri primesc atestate recunoscute de Colegiul Psihologilor din România.
Suntem o echipă mică. Fiecare om contează și se vede ce face.