Responsabilități:
- Primirea și gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței;
- Programarea întâlnirilor și a termenelor limită;
- Organizarea și gestionarea documentelor și a dosarelor clienților;
- Asistența avocaților în pregătirea documentelor juridice și a rapoartelor;
- Emiterea facturilor și sprijin pe partea de contabilitate primară;
- Asigurarea bunei funcționări a echipamentelor de birou și a sistemelor de comunicare, precum și a protocolului.
Cerințe:
- Absolventă a facultății de drept (sau bune cunoștințe juridice);
- Cunoștințe de contabilitate primară și utilizare aplicație contabilitate (constituie avantaj);
- Experiență anterioară într-un rol similar (constituie avantaj);
- Abilități excelente de comunicare și relaționare cu clienții și colegii;
- Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan;
- Cunoștințe avansate de operare PC și a programelor Microsoft Office;
- Abilitatea de a lucra într-un mediu dinamic, dând dovadă de rol activ.
Beneficii:
- Oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional și dinamic;
- Posibilitatea de a învăța și de a se dezvolta profesional într-un domeniu interesant și provocator;
- Salariu competitiv și pachet de beneficii atractiv;
- Program de lucru flexibil și posibilitatea de a lucra de acasă în anumite zile.
Căutăm o secretară (cu experiență sau cu potențial, putând fi chiar și prima angajare) pentru a se alătura echipei noastre de avocați și personal auxiliar. Candidatul ideal va fi o persoană organizată, cu abilități excelente de comunicare și o atenție deosebită la detalii. Secretara va fi responsabilă (singură sau împreună cu o colegă) pentru gestionarea activităților juridico-administrative, logistice, financiar-contabile și profesionale ale cabinetului nostru de avocatură.
Dacă sunteți o persoană organizată, cu abilități excelente de comunicare și o atenție deosebită la detalii, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție disponibilă în cadrul MOȚEC ȘTEFAN - Cabinet de avocat din Timișoara. Vă rugăm să trimiteți CV-ul și o scrisoare de intenție prin intermediul platformei de recrutare și pe adresa cabinetului.