- Organizare si planificare a sarcinilor si prioritatilor;
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice; primirea/transmiterea documentelor prin fax si/sau e-mail; inregistrarea corespondentei fluxurilor intrare/iesire;
- Distribuirea corespondentei si a curieratului;
- Preluarea si redirectionarea mesajelor sosite prin fax sau posta electronica pe adresa companiei;
- Acordarea suportului pentru managementul firmei;
- Comunicarea intr-un mod profesionist si diplomat cu membrii interni ai companiei din toate departamentele si cu partenerii de business;
- Preluarea si conducerea partenerilor de business sau a vizitatorilor catre departamentele sau persoanele de contact corespunzatoare si oferirea de informatii;
- Redactarea documentelor si a adreselor oficiale;
- Operarea documentelor in programe precum Word, Excel sau sisteme interne;
- Organizarea si actualizarea arhivei;
- Activitati de administrare a spatiului de birouri.
- Realizarea rezervarilor pentru calatorie si cazare;
- Mentinerea legaturii cu diversi colaboratori ai firmei;
- Comenzi pentru traduceri in diverse limbi si gestionarea acestora;
- Efectuarea si urmarirea comenzilor pentru birotica, consumabile, tipizate, materiale promotionale etc.
Beneficii:
- Salariu intre 4.000 - 6.000 RON NET in functie de experienta;
- Prima de Sarbatori;
- Concediu suplimentar in functie de vechime;
- Vineri zi scurta;

- Experienta minim 5 ani pe o pozitie de suport administrativ (receptionera, secretara, asistent manager);
- Cunoasterea limbii romane la un nivel superior;
- Cunoasterea limbii engleze fluent (vorbit, scris);
- Cunoasterea limbii germane constituie un avantaj;
- Cunoasterea pachetului MS Office, fax, copiator, scanner;
- Abilitati de comunicare si de lucru in echipa;
- Auto - disciplina, punctualitate si respectarea termenelor limita.
Societate germana care activeaza in domeniul constructii cai ferate ofera un loc de munca in cadrul unui colectiv tanar si perseverent.