Adecco Romania recruteaza pentru clientul sau, institutie de invatamant particulara, pozitia de Secretara , pentru Bucuresti.
Responsabilitati:
Procesul de admitere și înscriere
- Programează prezentările ofertei educaționale și evaluările copiilor în vederea admiterii;
- Asigură comunicarea permanentă cu părinții pe parcursul procesului de înscriere;
- Primește, verifică și gestionează dosarele de înscriere;
- Gestionează contractele educaționale cu părinții;
- Completează și gestionează dosarele de transfer care presupun echivalarea studiilor și menține legătura cu inspectoratul până la finalizarea procesului;
- Gestionează evidența mișcării elevilor (înscrieri, transferuri, retrageri)
Relația cu părinții și elevii/copiii
- Asigură relația curentă cu elevii/copiii și părinții/reprezentanții legali;
- Transmite informări, anunțuri și e-mail-uri periodice către părinți;
- Transmite acorduri de participare pentru activități extracurriculare;
- Gestionează solicitările și sesizările primite de la părinți și elevi;
- Ține evidența participării elevilor la cluburi și transmite rapoarte de progres către părinți.
Relația cu autoritățile publice și instituțiile educaționale
- Asigură comunicarea cu autoritățile publice și forurile educaționale;
- Întocmește și transmite situațiile statistice și documentele solicitate de autorități;
- Gestionează corespondența oficială a unității;
- Inregistrează şi prelucrează datele în programul SIIIR;
- Colaborează cu inspectoratul școlar în vederea soluționării situațiilor privind evidența elevilor și echivalarea studiilor;
- Participă la organizarea evaluărilor naționale și a altor examene, conform atribuțiilor stabilite.
Evidență școlară și documente
- Întocmește și gestionează documentele privind începutul și finalul anului școlar;
- Eliberează documente școlare și acte de studii;
- Gestionează registrele matricole și documentele cu regim special, asigurând păstrarea acestora în condiții de securitate;
- Tine evidenta participarii elevilor la cluburi/activități extrașcolare si trimite situații centralizatoare catre departamentul financiar contabil