Candidatul ideal:
- abilități de comunicare verbală și scrisă;
- abilități excelente de organizare și coordonare
- atenție la detalii, proactiv și spirit practic;
- disponibilitate de a interveni în cazuri de urgență, la fața locului sau de la distanță
- usurință in manipularea fizică și ordonarea obiectelor în mediul profesional;
- cunoștințe de operare PC (MS Office);
- permis auto categoria B;
- fără antecedente penale.
Cerințele postului:
- Coordonarea operațiunilor zilnice ale facilităților: mentenanță, curățenie, HVAC, iluminat și sisteme energetice
- Administrarea sistemelor de securitate și colaborarea cu personalul de pază pentru siguranța echipei, a vizitatorilor și a expozițiilor
- Monitorizarea condițiilor de mediu (temperatură, umiditate, iluminat) pentru respectarea normelor de conservare
- Planificarea și implementarea proiectelor de amenajare, renovare și reparații
- Supervizarea contractorilor, furnizorilor și a echipei tehnice; gestionarea bugetelor și a contractelor aferente
- Administrarea și negocierea contractelor de utilități
- Asigurarea conformității cu reglementările de sănătate, securitate, protecție la incendiu și accesibilitate
- Colaborarea cu echipele curatoriale și de expoziții pentru a sprijini cerințele tehnice și logistice
- Organizarea și supravegherea manipulării, ambalării, transportului și instalării operelor de artă, în condiții de maximă siguranță, precum și gestionarea relației cu firme specializate în transport de artă
- Inventarierea bunurilor și gestionarea stocurilor de marfă, inclusiv a publicațiilor Art Safari și a vânzării în magazinul fizic, online și prin partenerii de distribuție agreați.
- Elaborarea și implementarea programelor de mentenanță preventivă
- Coordonarea planurilor de intervenție în caz de urgență și a măsurilor de gestionare a riscurilor