- Organizarea și coordonarea tuturor activităților administrative și logistice necesare desfășurării activității pe șantier;
- Asigurarea condițiilor administrative necesare pentru buna desfășurare a activității echipei de șantier;
- Identificarea și selectarea furnizorilor și prestatorilor locali pentru produsele și serviciile necesare;
- Căutarea și negocierea ofertelor pentru închirierea apartamentelor/spațiilor de cazare pentru angajații detașați pe șantier;
- Gestionarea relației cu proprietarii apartamentelor și cu furnizorii de servicii;
- Identificarea și organizarea soluțiilor de transport pentru personal, atunci când este necesar;
- Organizarea achizițiilor administrative și logistice pentru șantier;
- Gestionarea necesarului de consumabile, mobilier, echipamente și alte produse necesare activității administrative;
- Solicitarea, compararea și negocierea ofertelor de preț de la furnizori;
- Plasarea și urmărirea comenzilor și livrărilor;
- Gestionarea documentelor administrative și a documentelor primite de la furnizori;
- Colectarea și transmiterea documentelor către sediul central și departamentele responsabile;
- Gestionarea relației cu furnizorii de utilități, servicii de curățenie, mentenanță și alte servicii necesare;
- Transmiterea către departamentul financiar-contabil a facturilor și documentelor aferente achizițiilor și serviciilor;
- Sprijinirea managerului de proiect și a echipei de șantier în activitățile organizatorice și administrative;
- Întocmirea de situații și rapoarte administrative solicitate de management;
- Asigurarea bunei organizări a activităților administrative pe întreaga perioadă de desfășurare a proiectului;
- Îndeplinirea altor sarcini administrative și organizatorice solicitate de management.
- Studii medii sau superioare finalizate;
- Experiență de minimum 3 ani într-o poziție administrativă, logistică sau de organizare
- Experiență în organizarea și coordonarea activităților administrative și logistice;
- Experiența anterioară în cadrul unui șantier constituie un avantaj;
- Capacitate foarte bună de organizare, planificare și prioritizare;
- Abilități bune de comunicare și negociere cu furnizorii și prestatorii de servicii;
- Capacitatea de a identifica rapid soluții și furnizori locali pentru necesitățile șantierului;
- Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office, în special Word și Excel;
- Cunoașterea limbii ruse – nivel mediu/avansat;
- Persoană organizată, responsabilă, practică și atentă la detalii;
- Capacitate de a lucra independent și de a gestiona mai multe activități simultan;
- Permis de conducere categoria B