1. Sourcing tehnic și managementul furnizorilor

• Identifică, evaluează și selectează furnizori pentru produse, echipamente, componente, subansamble și servicii tehnice.
• Solicită și analizează oferte comerciale și tehnice (RFQ/RFI).
• Negociază prețuri, termene de livrare, condiții comerciale și acorduri de colaborare cu furnizorii.
• Menține și dezvoltă relațiile comerciale cu furnizorii existenți și potențiali.
• Analizează permanent oportunități de optimizare a costurilor și de îmbunătățire a performanței furnizorilor.
• Monitorizează performanța furnizorilor privind calitatea, costul și respectarea termenelor de livrare.
• Identifică riscuri în lanțul de aprovizionare și propune măsuri de reducere a acestora.

2. Dezvoltare produse și New Product Introduction (NPI)

• Participă la proiectele de dezvoltare și introducere a produselor noi în colaborare cu departamentele R&D, Tehnic, Comercial și Operațiuni.
• Identifică și propune furnizori și soluții tehnologice adecvate pentru produsele aflate în dezvoltare.
• Solicită și urmărește realizarea prototipurilor, mostrelor și seriilor pilot.
• Analizează fezabilitatea industrială și comercială a soluțiilor propuse de furnizori.
• Participă la procesul de transfer al produselor din faza de dezvoltare către producția de serie.
• Urmărește respectarea termenelor și obiectivelor stabilite pentru proiectele NPI.
• Contribuie la activitățile de optimizare tehnică și reducere a costurilor produselor.

3. Managementul producției externalizate

• Menține relația operațională cu producătorii contractuali și partenerii de producție externi.
• Transmite necesarele și comenzile de producție către partenerii externi.
• Urmărește stadiul comenzilor și al producției pe întreaga durată a ciclului de fabricație.
• Monitorizează respectarea termenelor de producție și livrare asumate de furnizori.
• Identifică și escaladează riscurile care pot afecta disponibilitatea produselor.
• Participă la rezolvarea problemelor tehnice, logistice și comerciale apărute în relația cu furnizorii.

4. Managementul matrițelor, sculelor și industrializării

• Participă la selectarea furnizorilor pentru realizarea matrițelor, sculelor și dispozitivelor necesare producției.
• Urmărește execuția, testarea și validarea matrițelor și echipamentelor de producție.
• Monitorizează termenele, costurile și performanța furnizorilor implicați în procesele de industrializare.
• Participă la activitățile de validare și omologare a produselor înainte de lansarea în producția de serie.
• Menține evidența investițiilor și documentației aferente matrițelor și echipamentelor critice.

5. Supply Planning și planificarea necesarului

• Analizează necesarul de produse, echipamente, componente și materiale pe baza forecast-urilor, comenzilor clienților și planurilor de implementare.
• Elaborează propuneri de aprovizionare și producție pentru asigurarea continuității activității.
• Stabilește cantitățile și termenele necesare pentru lansarea comenzilor către furnizori și producători externi.
• Monitorizează nivelul stocurilor și gradul de acoperire a necesarului.
• Identifică riscurile de lipsă de produse și inițiază acțiuni pentru prevenirea acestora.
• Contribuie la optimizarea stocurilor și la reducerea capitalului blocat în inventar.

6. Lansarea și urmărirea comenzilor

• Emite comenzile către furnizori și urmărește confirmarea acestora.
• Monitorizează respectarea termenelor de producție și livrare.
• Actualizează periodic situația comenzilor și comunică informațiile relevante către departamentele implicate.
• Intervine și urmărește implementarea măsurilor necesare pentru recuperarea întârzierilor.
• Asigură disponibilitatea produselor și echipamentelor necesare implementării proiectelor și livrărilor către clienți.

7. Managementul costurilor și performanței

• Analizează costurile de achiziție și propune măsuri de optimizare.
• Participă la elaborarea bugetelor și forecast-urilor pentru categoriile gestionate.
• Realizează analize comparative privind prețurile, condițiile comerciale și performanța furnizorilor.
• Pregătește rapoarte și analize privind costurile, stocurile și performanța lanțului de aprovizionare.

8. Managementul calității și al riscurilor

• Colaborează cu departamentele tehnice și de calitate pentru rezolvarea neconformităților furnizorilor.
• Urmărește implementarea acțiunilor corective și preventive stabilite împreună cu furnizorii.
• Participă la evaluarea și calificarea furnizorilor.
• Monitorizează riscurile privind aprovizionarea, producția și livrarea produselor.

Autoritate și autonomie:

• Negociază și recomandă furnizori pentru aprobarea internă.
• Propune volume de aprovizionare și planuri de producție.
• Propune măsuri pentru optimizarea costurilor și reducerea riscurilor.
• Solicită informații și suport din partea tuturor departamentelor implicate în procesele de aprovizionare, dezvoltare produse și implementare proiecte.
• Reprezintă compania în relația operațională și comercială cu furnizorii din aria sa de responsabilitate.

Indicatori de performanță (KPI)

• Respectarea termenelor de livrare către clienți și proiecte.
• Disponibilitatea produselor și echipamentelor necesare implementării.
• Nivelul și rotația stocurilor.
• Economiile și optimizările de cost realizate.
• Respectarea termenelor de producție și livrare ale furnizorilor.
• Performanța furnizorilor privind calitatea produselor și serviciilor.
• Respectarea termenelor aferente proiectelor de dezvoltare și NPI.
• Reducerea riscurilor și incidentelor din lanțul de aprovizionare.
• Acuratețea planificării necesarului și a comenzilor lansate.

Căutăm un coleg sau o colegă cu background tehnic și gândire organizată, care înțelege atât ingineria, cât și dinamica relațiilor comerciale. Un profesionist atent la detalii, care vrea să contribuie direct la dezvoltarea unor produse smart și fiabile, cu impact real asupra orașelor de mâine.︇︆︈︅︋︁︇︉​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎
Vei avea un rol esențial în echipă: gestionezi relația cu furnizorii, urmărești comenzile, analizezi documentații tehnice și ajuți ca totul să ajungă la timp, în locul potrivit.
Cerințe
Studii
* Studii superioare tehnice sau economice cu profil tehnic (Inginerie Electrică, Electronică, Automatică, Telecomunicații, Mecanică, Industrială, Supply Chain sau domenii conexe).
Experiență

• Minimum 5–7 ani experiență în sourcing tehnic, achiziții strategice, supply chain, dezvoltare furnizori sau introducere produse noi.
• Experiență în colaborarea cu producători contractuali și furnizori internaționali.
• Experiență în planificarea necesarului, aprovizionare și managementul stocurilor.
• Experiență în proiecte de dezvoltare produse și industrializare constituie avantaj.

Competențe
Tehnice

• Strategic & Technical Sourcing.
• Supply Planning și Inventory Management.
• New Product Introduction (NPI).
• Contract Manufacturing și Supplier Development.
• Analiză costuri și negociere comercială.
• ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle sau similar).
• MS Excel avansat.

Personale

• Capacitate ridicată de analiză și planificare.
• Orientare către rezultate și respectarea termenelor.
• Abilități excelente de negociere și comunicare.
• Capacitate de gestionare simultană a mai multor proiecte și priorități.
• Inițiativă și autonomie în desfășurarea activității.

Despre Urbio:
Urbio este o companie europeană cu sediul central în România, prezentă internațional în domeniile iluminatului inteligent, energiei regenerabile și transformării digitale urbane. Misiunea noastră este să construim unul dintre primele branduri românești cu impact global, capabil să modeleze orașele viitorului prin tehnologie „Made in Europe, built for the world”.
Fondată în 2013, Urbio a evoluat dintr-un inovator local într-un furnizor global de soluții integrate Smart City și IoT, livrând sisteme end-to-end care conectează tehnologia, infrastructura și sustenabilitatea.
La baza activității noastre stă excelența inginerească: proiectăm, dezvoltăm și producem intern sisteme inteligente de iluminat stradal, unități de control și platforme digitale din portofoliile URBIO și NEOS. Aceste tehnologii proprietare integrează telegestiune bazată pe AI, analize în timp real și conectivitate IoT, ajutând orașele și organizațiile private să optimizeze consumul de energie, să eficientizeze operațiunile și să îmbunătățească calitatea vieții.
În ultimii 12 ani, am crescut la peste 200 de angajați la nivel global, depășind 50.000.000 USD cifră de afaceri și iluminând peste 12.000 km de drumuri și artere urbane. Proiectele noastre au generat economii de peste 60 milioane USD în facturile de energie ale orașelor și au adus tehnologii inovatoare — de la AI la OCR — în serviciul administrațiilor și comunităților.
Toate produsele și soluțiile software pe care le livrăm sunt rezultatul R&D-ului intern, al producției proprii și al unui angajament constant pentru îmbunătățire continuă — asigurând calitate, performanță și durabilitate în fiecare proiect.
Valorile noastre
The What. The How. The Effect. Depășim limitele și reușim acolo unde alții cred că nu se poate. Lucrăm cu claritate, intenție și responsabilitate. Așa generăm impact — zilnic.
Passion beyond ration. Ne pasă de tot ceea ce facem. De fiecare cablu, fiecare sursă de lumină, fiecare rând de cod, fiecare conversație. Ne deranjează mediocritatea și ignorarea detaliilor. Calitatea nu este un „nice-to-have”— este obligatorie.
Great, next time better. Viteza contează. Învățăm rapid, iterăm rapid și oferim feedback direct. Progresul continuu este parte din ADN-ul nostru.
Get things done. Nu ne ascundem în spatele formalităților. Dacă putem rezolva ceva, o facem. Preferăm să cerem scuze, nu permisiune — pentru că responsabilitatea și acțiunea sunt mai importante decât birocrația.
URBIO Group — Connecting the needs of today. Inspiring the cities of tomorrow.